Interim Portfoliomanager voor startfase

Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Interim Portfoliomanager voor startfase.

Omschrijving opdracht:
De gemeente Amersfoort heeft behoefte aan een stevigere strategische sturing op haar informatievoorziening. We hebben met de recente IV visie, ambities en (meerjaren) doelstellingen geformuleerd, waaronder een betere (digitale) dienstverlening aan de stad en een stabiel, veilig, duurzaam en wendbaar fundament. Daarnaast willen we een vernieuwde, moderne digitale werkomgeving realiseren. Als onderdeel van deze stevigere sturing zijn we bezig met de implementatie van het (strategisch) portfoliomanagement voor de gehele breedte van onze informatievoorziening (IT, informatieveiligheid, informatiebeheer, archieven, etc). Op dit moment vindt portfoliomanagement wel plaats, maar nog niet over de gehele breedte van het werkveld van de informatievoorziening en nog onvoldoende gerelateerd aan organisatieambities. Het volwassenheidsniveau vereist een stevige impuls. Eind maart hebben wij de nieuwe gemeentebrede, op MSP (managing succesfull programmes) gebaseerde, methode in de basis uitgewerkt. Per april willen wij aan de slag met een interim-portfoliomanager die ons kan begeleiden met een succesvolle start. Jouw opdracht is geslaagd als je met ons de puntjes op de i hebt gezet in de methode én aan de slag bent gegaan met het gesprek met de stakeholders om laatste wensen op te halen op strategisch én procesniveau. Na het creëren van draagvlak zorg je voor borging van het proces in de organisatie en werk je toe naar een formele start per september. Doel is dat portfoliomanagement dan opnieuw is ingericht en gepositioneerd, zodat we daarmee kunnen sturen op onze strategische doelen voor de stad & de organisatie en op basis daarvan prioriteiten stellen op een transparante en duidelijke manier.

Gewenst profiel:
We zijn voor deze klus op zoek naar iemand met zowel flair als doorzettingsmacht. Iemand die ons kan helpen om zeker in de beginfase vast te houden aan de methode en betrokkenen kan helpen bij het groeien in hun rol en verantwoordelijkheid in het portfolioproces. We vragen iemand met daarnaast de volgende competenties: analytisch sterk, flexibel en creatief. Je kunt verder goed plannen, organiseren en netwerken en je bent in staat om anderen effectief te beïnvloeden. Je zoekt de samenwerking en treedt verbindend op. Voor de periode van 5 april tot ongeveer het einde van 2021 zijn wij op zoek naar iemand die flexibele 10 tot 20 uur per week (afhankelijk van de intensiteit van die fase) ons hierbij wil begeleiden. Je rapporteert aan de CIO en maakt tevens onderdeel uit van het te vormen CIO office.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.