Interim Manager Communicatie Team Ruimte Thema’s

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Manager Communicatie Team Ruimte Thema’s.

Omschrijving opdracht:
Utrecht bereidt zich voor op de toekomst. We willen ervoor zorgen dat alle Utrechters nu en in de toekomst fijn en gezond in onze stad kunnen wonen, werken en leven. De ambities die de gemeente Utrecht heeft voor de stad van de toekomst staan in de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU). De realisatie van de RSU stelt ons voor de uitdaging om vernieuwende en integrale werkwijzen in de gebieden van de stad te organiseren. Met daarbij altijd het uitgangspunt dat wij voor onze inwoners werken aan de stad van morgen.
Als interim manager geef je op een inspirerende wijze leiding aan het team Ruimte Thema’s. In dit team werken de communicatieadviseurs aan thema’s als energietransitie, mobiliteit, gezond leefklimaat, omgevingswet en wonen. Ook de communicatieadviseurs die werken voor de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) horen ook bij het team. De integrale gebiedscommunicatie is georganiseerd in een ander team, waar vanzelfsprekend veel verbinding mee wordt gezocht.
Het team Ruimte Thema’s zoekt steeds meer de samenwerking met elkaar en is steeds flexibeler inzetbaar voor de opgaven. In deze ontwikkelingen liggen nog veel kansen op teamniveau, medewerkersniveau en in de afspraken met de opdrachtgever over prioritering, sturing en verantwoording. Je bent een stevige gesprekspartner voor de directeuren en managers van de afdeling Ruimte. Je vertaalt de vraag uit deze afdeling naar impactvolle communicatieopgaven en weet daarbij scherp te prioriteren. Je maakt daarbij goede afspraken over de communicatie inzet in formatie en resultaten.
Je maakt daarnaast ook deel uit van het Management Team MCN, dat bestaat uit de directeur van de afdeling Marketing & Communicatie, zes managers en een directiesecretaris.

Omschrijving werkzaamheden:
- Aansturen, coachen van het team Ruimte Thema’s (33 personen).
- Verder ontwikkelen van het team door duidelijke vakinhoudelijke sturing.
- Versterken van de integrale samenwerking tussen de ruimte thema’s.
- Soepel organiseren van (team overstijgend) opgavegericht werken. Doen wat nodig is en zorgen dat het gebeurt, staan daarbij centraal
- Inhoudelijk goede gesprek met opdrachtgevers over de impact en prioritering van communicatie.
- Daadkrachtig en strategisch opereren bij issues op basis van je excellente kennis van het communicatie vak en adviesvaardigheden op basis van trends in de samenleving.
- Uitdragen van de koers van het MCN en zorgen voor verdere verankering onder medewerkers.
- Managen van de bedrijfsvoering.
- Matchen van de inhoudelijke vraag op talent en expertise en hiermee de juiste bezetting van het team.

Omschrijving opdrachtgever:
De afdeling Marketing & Communicatie bestaat uit ongeveer 110 collega’s. De afdeling wil stad, bestuur en organisatie verbinden. De vraag van bewoners, ondernemers, bezoekers en partners in de stad staat daarbij centraal. Goed functioneren van de gemeente vraagt om goede interactie met de stad. We werken vanuit ons netwerk aan de opgaven van de stad en dragen bij aan het formuleren hiervan.
De afdeling kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen: openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bij onze medewerkers bieden jou een motiverende werksfeer. We vormen een veerkrachtig netwerk waar excellente communicatieprofessionals willen werken en leren.

Gewenst profiel:
Jij bent een ervaren communicatiemanager die ruimtelijke opgaven en mensen goed kan verbinden. Een persoon die de inhoudelijke vraag uit de stad en organisatie kan vertalen naar impactvolle communicatieopgaven. Daarnaast sta je stevig in de schoenen, heb je lef en kennis van zaken, zowel op strategisch als operationeel niveau. Je weet van aanpakken, schakelt snel en durft, indien nodig, in te grijpen. Om succesvol te zijn in deze rol moet je beschikken over visie en daadkracht. Je hebt een visie op de adviesrol van de communicatieprofessional en weet het team hier verder in te brengen. Je aarzelt niet om veranderingen door te voeren in de opzet en indeling van het team als het inhoudelijke werk daar aanleiding toe geeft. Jouw ervaring met bestuurlijke besluitvorming, veranderprocessen in het ruimtelijke domein en het werken in een complexe organisatie helpen je hierbij.
- Je hebt een afgeronde opleiding HBO of hoger bij voorkeur in communicatie;
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkelingen, teamontwikkelingen en verandermanagement.
- Minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling;
- Minimaal 6 jaar ervaring met communicatie advisering in het fysieke domein;
- Up-to-date kennis van het marketing- en communicatie vak;
- Kennis van bedrijfsvoering;
- We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.