Interim Manager Communicatie

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Manager Communicatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Het MCN bestaat uit ongeveer 110 collega’s. De afdeling wil stad, bestuur en organisatie verbinden. De vraag van bewoners, ondernemers, bezoekers en partners in de stad staat daarbij centraal. Goed functioneren van de gemeente vraagt om goede interactie met de stad. We werken vanuit ons netwerk aan de opgaven van de stad en dragen bij aan het formuleren hiervan. We zetten aan tot nadenken, reflectie en actie.
De afdeling kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen: openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bij onze medewerkers bieden jou een motiverende werksfeer. We vormen een veerkrachtig netwerk waar excellente communicatieprofessionals willen werken en leren.

Omschrijving werkzaamheden:
Utrecht groeit. In 2040 hebben we naar verwachting bijna 450.000 inwoners. We zijn één van de meest concurrerende regio’s van Europa met een forse verstedelijkingsopgave. Dat vraagt iets anders van marketing en communicatie. Het stelt ons voor de uitdaging om vernieuwende en integrale strategieën en werkwijzen in de gebieden van de stad te organiseren. Daarbij werken we voor onze inwoners aan de stad van morgen. Het coalitieakkoord Ruimte voor Iedereen geeft daar richting aan. Als manager Communicatie sta jij aan de lat om samen met het team verder vorm te geven aan de integrale gebiedscommunicatie.
Als interim manager Communicatie ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de communicatieadviseurs die zich met de gebiedscommunicatie bezighouden. Je maakt deel uit van het Management Team (MT), dat bestaat uit de directeur van het Marketing Communicatie Netwerk (MCN), vijf managers en een directiesecretaris. Je bent een stevige gesprekspartner van de directeuren en opgavetrekkers van de diverse organisatieonderdelen. Je vertaalt de vraag uit de organisatie naar communicatieopgaven en weet daarbij scherp te prioriteren. Je voert intakegesprekken en maakt afspraken over de communicatie inzet in formatie en resultaten. Je werkt hierbij nauw samen met de senior adviseur gebiedscommunicatie en je bent een inhoudelijk gesprekspartner en coach van de vakspecialisten uit je team. Als manager werk je aan de doorontwikkeling en positionering van het MCN. Met kennis van de vakinhoudelijke ontwikkelingen in communicatie werk je samen met je collega managers en de directeur aan deskundigheidsbevordering. Je geeft op een inspirerende wijze leiding aan je team.

Je taken zijn:
De interim manager is (samen met een andere manager) verantwoordelijk voor de aansturing van team Advies binnen MCN, waarbij hij of zij zich zal richten op de volgende taken:
- Verder vormgeven, aansturen en coachen van een team van ongeveer 25 professionals in het Ruimtelijke Domein en Wijken: integrale gebiedscommunicatieteam verder vormgeven.
- Matchen van vraag en aanbod, en bijhouden in rapportages.
- Mee ontwikkelen en uitdragen van de koers van het MCN en zorgen voor verdere verankering onder medewerkers. Het soepel organiseren van (team overstijgend) opgavegericht werken, doen wat nodig is en zorgen dat het gebeurt, staan centraal.
- Uitbouwen, verbinden en versterken van de marketing- en communicatie-expertise in de organisatie en zo bijdragen aan een sterke vakinhoudelijke afdeling.
- Daadkrachtig en strategisch opereren bij issues op basis van je excellente kennis van het communicatievak en adviesvaardigheden.
- Managen van de bedrijfsvoering: gesprekspartner van de opdrachtgever, controller, HR-adviseur en IPM-adviseur en van de overige MT-leden MCN over de bedrijfsvoering. In staat om mensen en uren te matchen.
- Crisiscommunicatie is als MT-lid een essentieel onderdeel van je werk. Het is mogelijk dat je ook als interim-manager wordt ingezet op crisiscommunicatie.

Gewenst profiel:
Ben je een ervaren communicatie manager die opgaven en mensen kan verbinden? Die vraag en aanbod kan vertalen in knelpunten, behoeften en oplossingen? Een sparringpartner met lef en kennis van zaken, zowel strategisch als operationeel? En ben je iemand die snel schakelt en durft in te grijpen? Sta je midden in de samenleving en weet je wat er speelt? Dan zoeken we jou als manager MCN!
Om succesvol te zijn in deze rol moet je beschikken over visie en daadkracht. Je weet veranderingen te realiseren, meer specifiek is je opdracht om het integrale gebiedscommunicatie team zowel vakinhoudelijk als in contact met de interne opdrachtgevers verder vorm te geven. Je staat voor je mensen en draagt de meerwaarde van het MCN overtuigend uit in alle lagen van de organisatie. Jouw ervaring met bestuurlijke besluitvorming, veranderprocessen in het ruimtelijke domein en het werken in een complexe organisatie helpen je hierbij. Je bent een doortastend persoon en je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding en weet tijdig bij te sturen.
Jij beschikt over:
- Een hebt minimaal een afgeronde hbo diploma;
- Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling;
- Minimaal 2 jaar ervaring met communicatie in het ruimtelijke domein;
- Je hebt kennis van bedrijfsvoering binnen organisaties;
- Up-to-date kennis van het marketing- en communicatie vak of aanpalende vakgebieden zoals gedragswetenschappen;
- We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten.

Goed om te weten:
Je werkt in verband met de coronamaatregelen vanuit huis. Bij versoepeling van de maatregelen is de werklocatie het Stadskantoor.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding met een bijbehorend diploma.
2. Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie:
3. Je ervaring op bovenstaande vraag heb je opgedaan bij een:
A. G4 gemeente
B. G40 gemeente
C. <100.000 inwoners gemeente
D. Semi overheid zoals ziekenhuis, woningcorporatie, etc
E. Profit sector
4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met communicatie in het ruimtelijke domein.

Locatie: Thuis/Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 7 en 8

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.