Interim Directeur Communications Expertise Center
Aanvraag ICG09311 Tijdelijke inhuur
Voor de Technische Universiteit Eindhoven zijn wij op zoek naar een Interim Directeur Communications Expertise Center.
Omschrijving opdracht:
Vanwege het vertrek van de huidige directeur Communications Expertise Center (CEC), die de overstap naar haar nieuwe functie als directeur Omroep Brabant per 1 september zal maken en daardoor de facto al in de zomervakantie zal vertrekken, ontstaat op zeer korte termijn de vacature Directeur Communications Expertise Center (CEC) aan de Technische Universiteit Eindhoven. Het betreft een interim opdracht voor de omvang van 4 à 5 dagen in de week gedurende (initieel) 1 jaar. De dienst CEC draagt actief bij aan de positionering van de TU/e en ontwikkelt in partnership met faculteiten en diensten communicatieactiviteiten en strategieën die aansluiten bij de strategie TU/e 2030. De aandachtsgebieden in de dienst strekken van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot woordvoering/mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving. De directeur CEC rapporteert aan het College van Bestuur, is het boegbeeld van de dienst Communications Expertise Center en eindverantwoordelijk voor het functioneren van de dienst met daarin de twee afdelingen Education en Research & Valorization. Hij/zij stuurt het Management Team aan. De dienst kent een begroting van 5,5m€ en telt ongeveer 45 fte aan medewerkers. De afdeling Education is verantwoordelijk voor communicatie en werving van aankomend studenten, nationaal en internationaal. De afdeling Research & Valorization is onder meer verantwoordelijk voor het zichtbaar maken van onderzoek en innovaties aan de universiteit in relatie tot het profiel van de universiteit, de partners in het ecosysteem van de TU/e en in relatie tot maatschappelijke uitdagingen zoals Energie, Gezondheid en Mobiliteit. Naast deze twee afdelingen zijn ook het universiteitsblad Cursor; het team Pers en woordvoering; en een team dat de social media en narrow casting beheert, organisatorisch ondergebracht bij de dienst De directeur CEC is de strategisch adviseur van het College van Bestuur voor in- en externe communicatie over de strategie, en voor reputatie en profilering. Dit vereist een grondig inzicht in de strategie van de universiteit en het vermogen die te kunnen duiden in de interne en externe context. Parallel aan deze strategische rol verlangt de relatief kleine omvang van de universiteit en dienst tevens een sterke expertise in het communicatievak zelf, zoals kennis van tactisch-operationele kwesties en visie op hoe die te organiseren. De TU/e is in de afgelopen jaren snel en fors in omvang en diversiteit gegroeid, en mede daardoor volop in ontwikkeling. In de dienstverlening aan het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek worden flinke stappen gezet richting operational excellence. Recent is het SQUAD (Support Quality Drive) programma gestart: een kwaliteitszorg- en efficiency-operatie voor alle ondersteunende processen en support. Er is in deze fase behoefte aan een interim directeur CEC met verbindende veranderkracht, enerzijds vanwege de zeer korte termijn waarop de vacature vervuld moet zijn, anderzijds vanwege de reflectie waar het Squad-programma om zal vragen. Van hem/haar zal daarom mogelijk ook worden gevraagd bij te dragen aan het kwaliteitszorgtraject voor de communicatiediscipline.
Omschrijving werkzaamheden:
- Aansturen dienst CEC: verantwoordelijk voor visie, jaarplan, prioritering, personele zaken en financiën.
- Eindverantwoordelijk voor visie en uitvoering in de communicatiedomeinen die bij CEC belegd zijn. Een van de aandachtspunten: Het op innovatieve manier zichtbaar maken van onderzoek aan de TU/e en het hernieuwen van de wervingsstrategie studenten.
- Verantwoordelijk voor de organisatie van grote evenementen (Opening academisch jaar, Momentum).
- Begeleiden en afronden van reeds in gang gezette veranderingen in de dienst (extra afdeling, wijziging MT).
- Adviseren CvB en management, o.a. over reputatie, profilering, prioritering, crisismanagement, woordvoering.
- Schakelen en verbinden tussen organisatieonderdelen waarmee samen resultaten moeten worden behaald en afspraken gemaakt (faculteiten en diensten).
- Spil in crisiscommunicatie.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je bent expert op communicatiegebied in een voor de functie relevante achtergrond.
3. Uitstekende en ervaren manager met strategisch inzicht, die de instellingsstrategie kan koppelen aan de communicatiestrategie.
4. Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol waarin direct gerapporteerd werd aan en geschakeld met een college van bestuur of vergelijkbaar.
5. Je hebt affiniteit met hoger onderwijs of kennisintensieve organisaties is een pré.
6. Je beschikt over een sterk netwerk, bij voorkeur zowel in Den Haag als in Brainport.
7. Je weet dat social media een powerful tool is en heeft daar ervaring mee.
Competenties
- Teamspeler, o.a. binnen netwerk van directeuren.
- Stevige adviesvaardigheden richting CvB en management, bijvoorbeeld over reputatie en prioritering.
- Is een verbinder, en empathisch, kan fungeren als de samenbindende factor in de dienst, is benaderbaar.
- Geeft vertrouwen en is gewend professionals aan te sturen die zelf verantwoordelijk zijn voor hun werk.
- Vrolijk en go-getter, brengt energie.
- Snel op vlieghoogte, dus wat durf/lef.
- Bereidheid om handen uit mouwen te steken en soms ook operationeel even in te springen (gaten dicht rijden waar nodig).
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-08-2021
Duur: 01-08-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Dinsdag 20 juli 2021 tussen 10.30 uur en 15.00 uur
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
