Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Interne Dienstverlening

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp zijn wij op zoek naar een Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Interne dienstverlening.

Opdracht:
In het afgelopen jaar is de doorontwikkeling en professionalisering van de afdeling Interne Dienstverlening ter hand genomen. Hiervoor is een interimmanager aangesteld voor 6 maanden met een optie tot verlenging van twee maal vier maanden. Deze periode eindigt per 31 maart 2022. Een belangrijk deel van de specifieke opdrachten is gerealiseerd en de afdeling Interne Dienstverlening is in een nieuwe fase van professionalisering gekomen. Als onderdeel van de opdracht is in samenwerking met het voormalige hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering gestart met de actualisatie van de visie op (interne) dienstverlening en een nieuw dienstverleningsconcept. Het vertrek van dit afdelingshoofd heeft aan deze actualisatie een nieuwe impuls gegeven. Op dit moment wordt onderzoek gedaan naar een éénduidig dienstverleningsconcept en éénduidige aansturing in een samengevoegde afdeling. Onder leiding van één interim-manager voor zowel IDV als BDV wordt nu al gewerkt aan meer verbinding tussen de beide afdelingen, zodat steeds meer clusters van samenhangende bedrijfsfuncties ontstaan en de integrale ondersteuning aan de interne klant verbetert. Via accounthouderschap en heldere taken en rollen wil de afdeling zich verder door ontwikkelen tot waardevolle sparringpartner die aan de voorkant meedenkt en meehelpt. De looptijd van de ontwikkeling van het nieuwe dienstverleningsconcept en de uitwerking van de organisatievraagstukken vraagt meer tijd. De verwachting is dat in april de structuur van de afdeling helder is en ook de profielen van het leidinggevend kader bekend zijn. Werving en selectie wordt voorzien voor de zomer van 2022. Om te zorgen voor stabiliteit, voortgang van de going concern en de ingezette samenwerking en verbinding én begeleiding van het visietraject wordt voor een periode van 6 maanden een aanvullende opdracht verstrekt voor het interim-management van de afdelingen Bedrijfsvoering en Interne Dienstverlening.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

1. Minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Teammanager / Afdelingshoofd binnen een overheidsinstantie in de afgelopen 12 jaar
3. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende op de afdeling Bedrijfsvoering / Interne Dienstverlening binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met visie- en verandertrajecten (duidelijke weergegeven in het cv middels een toelichting)
5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase

- Daadkrachtig
- Communicatief
- Flexibel
- Verbindend
- Organisatiesensitief

Locatie: Pijnacker-Nootdorp
Startdatum: 1 april 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 maart 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.