Interim afdelingshoofd Administratie en ondersteuning *Payroll*

Voor Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Interim afdelingshoofd Administratie en ondersteuning *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Algemene informatie Vanwege ziekte zoeken we op korte termijn een interim afdelingshoofd Administratie en ondersteuning. De afdeling Administratie en ondersteuning is vooral operationeel van aard. Er werken ongeveer 50 mensen op het gebied van: facilitaire zaken, management- en projectondersteuning organisatie breed, belasting & inning en financiële administratie. De afdeling Administratie en ondersteuning is er, net als de afdeling Advies en bedrijfsvoering, voor ondersteuning van de primaire processen. Wat wordt er van je verwacht? Als interim afdelingshoofd excelleer je in twee dingen: sturen op resultaat en aandacht voor mensen. Dat doe je door te inspireren, te faciliteren en te verbinden. Je werkt vanuit vertrouwen en durft los te laten. Je bent coach en sparringpartner voor je medewerkers en stimuleert samenwerking. Je stuurt op en bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke doelen en resultaten van je afdeling. En alle bijbehorende ondersteunende processen Personeel, Informatievoorziening, Juridische zaken, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting (PIJOFACH). Je zoekt waar nodig of gewenst proactief afstemming met collega afdelingshoofden over inhoud/resultaten en PIJOFACH zaken. Als afdelingshoofd Administratie en ondersteuning bewaak je de (werk)processen. Je bevordert eigenaarschap en stuurt op de afstemming en samenwerking met de andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsondersteunende diensten van de afdeling. Meer specifiek Naast bovenstaande taken wordt ook van je verwacht dat je ambtelijk opdrachtgever bent voor de ontwikkeling van de belastingvisie, de invoering van HR21 functiewaardering binnen de afdeling en strategisch personeelsplanning. Verder lopen op dit moment projecten als de herhuisvesting en verkenning digitaliseringsmogelijkheden administratie. Hiervoor zijn coördinatoren aangesteld. Uiteraard sta je daar niet alleen voor. Er zijn collega afdelingshoofden en coördinatoren die je kunnen helpen. Samen met de andere 10 afdelingshoofden en de directie vorm je het management. Werkomgeving Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan. De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en straks zo’n 500 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen. Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

1. Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
2. Je beschikt over 5 jaar werkervaring als integraal leidinggevende in de publieke sector.

1. Je beschikt over 5 jaar werkervaring als integraal leidinggevende in de publieke sector.
2. Je hebt ervaring met de taakvelden van de afdeling en in het bijzonder met belastingen;
3. Je beschikt over ervaring met (cultuur)verandertrajecten

- je geeft op een coachende en inspirerende manier leiding;
- je hebt en geeft aandacht aan de ontwikkeling en groei van medewerkers;
- een energiek en ambitieus persoon met affiniteit met de taakgebieden van de afdeling;
- iemand die actief werkt aan de zelforganisatie van de medewerkers;
- iemand die oog heeft voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie;
- een strategisch gesprekspartner voor bestuur, directie, managementteam en externe partners op inhoud en proces;
- mede verantwoordelijk voor het onderkennen en bespreken van ontwikkelingen op de vakgebieden en organisatieontwikkeling en de vertaling en implementatie daarvan;
- verantwoordelijk voor de kwaliteit van de resultaten van de afdeling en werkt met plezier aan de integraliteit tussen de verschillende onderdelen van je afdeling en met de organisatie.

Locatie: Kampen
Startdatum: 1-5-2023
Duur: 1-10-2023
Optie op verlenging: ja, twee keer drie maanden.
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-04-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.