24 Nov. 2022

Inkoopadviseur IT (payroll)

32
Overijssel

Aanvraag ICAP19043 Payroll

Voor de Gemeente Enschede zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur IT (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Gedreven inkoopadviseur IT
Je collega’s begeleiden en adviseren in de soms complexe inkooptrajecten van IT inkopen of diensten/producten waarbij de IT-component een rol speelt. Dat is wat je in deze afwisselende en brede functie doet als inkoopadviseur bij de gemeente Enschede. Met jouw kennis, ervaring en oplossingsgerichte houding, ben je de schakel tussen je collega’s met een inkoopvraag en de markt.

Wat ga je doen?
Je geeft advies over inkoopstrategieën en begeleidt zelfstandig meervoudig onderhandse en (complexe) Europese IT inkooptrajecten. Dit in de meest brede zin; software, hardware en/of consultancy. In de bijbehorende projectteams heb je een belangrijke rol, vaak als projectleider. Samen met de interne stakeholders stem je af hoe je eisen en wensen vertaalt naar de markt. Ook heb je een actieve rol in het betrekken van potentiële leveranciers. Bijvoorbeeld door het organiseren van marktconsultaties.

De focus van de werkzaamheden liggen op het snijvlak IT en inkoop. Je vindt het leuk om vraagstukken te doorgronden en technische specificaties helder te krijgen. Je hebt vaak persoonlijk (al dan niet via Teams), intensief contact met de budgethouders, contractmanagers en collega’s in verschillende projectteams. Samen werk je aan een gemeenschappelijk doel; namelijk het juiste product of dienst inkopen. Om dat doel te bereiken ben jij de verbindende schakel tussen het zorgvuldig toepassen van politieke ambities, ons inkoopbeleid en de wensen van de interne opdrachtgevers. Zorgvuldigheid vanuit geldende (aanbestedings)wet- en regelgeving staat voorop, maar je hebt ook oog voor het belang van de interne opdrachtgever. Dit vraagt om lef, creativiteit en oplossend vermogen. Uiteindelijk met als doel om alle belangen te behartigen en betrokkenen te verbinden.

Tijdens de inkooptrajecten zorg je voor het op tijd inschakelen van de juiste expertise. Zoals onze jurist, de contractmanager en accountmanager IT of de betrokken senior inkoopadviseur. Jij bent in control en zorgt dat processen zo soepel mogelijk verlopen binnen de soms strakke planning.

Wat vragen we van je?
Je bent een doortastende, klantgerichte en ervaren inkoopadviseur met specifieke IT inkoop- of aanbestedingskennis. Je bent een zelfstarter, kunt snel schakelen en bent proactief. Je probeert altijd te denken in oplossingen en beschikt over alle (communicatieve) vaardigheden om je collega’s daar ook in mee te nemen. Je kunt zelfstandig meervoudig onderhandse trajecten en (complexe) Europese aanbestedingen begeleiden en bent niet bang om waar nodig en waar het kan zelfstandig beslissingen te nemen. Je bent een stevige persoonlijkheid, sociaal en communicatief sterk.

De focus van je werkzaamheden ligt op het begeleiden van IT-inkooptrajecten of trajecten waarbij de IT-component een rol speelt. Daarom begrijp en spreek je de taal van dit vakgebied. Het opstellen van contracten en overeenkomsten is onderdeel van dit traject en in overleg met de IT-contractmanagers stel je SLA’s op.

Verder heb je:
  • een afgeronde Hbo-opleiding
  • aantoonbare werkervaring in het opstellen van inkoopstrategieën en zelfstandig begeleiden van complexe IT-inkooptrajecten, zowel meervoudig onderhands als Europees.
  • ervaring in de rol van projectleider in multidisciplinaire teams
  • affiniteit met de publieke sector en gevoel voor publiek-bestuurlijke verhoudingen
  • ervaring met het Mercell (voorheen Negometrix)
  • graag ook humor

Functie eisen (knock-out criteria)

  1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
  2. Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft rkosten woon-werk).
  3. Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden door Opdrachtgever vergoed.
  4. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
  5. De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met Europese aanbestedingen op het gebied van IT

Functie wensen (gunningscriteria)

  1. Kandidaat mag na 1500 gewerkte uren kosteloos worden overgenomen door de Gemeente Enschede.
  2. De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met Europese aanbestedingen op het gebied van IT
  3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider
  4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Mercell (Negometrix)
  5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (rijks)overheid
  6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen op het gebied van complexe IT trajecten

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Enschede
Startdatum: 2-1-2023
Duur: 1-7-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-12-2022
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Enschede
Team Recruitment ICQ Groep

Contactpersoon

Team Recruitment ICQ Groep

Kwaliteitsraamwerken

ICQ-Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.