Inkoopadviseur

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.

Opdracht:
De VRU is sinds 2022 verantwoordelijk voor de inrichting en realisering van de crisisnoodopvang voor asielzoekers en Oekraïense vluchtelingen (VRU Asielsupport). Dit wordt tot minimaal 31 december 2024 gecontinueerd. Er zijn in het afgelopen jaar verschillende contracten afgesloten om de opvang vlot te kunnen realiseren. Te denken valt aan contracten voor schoonmaak, inhuur personeel, catering, taxidiensten, wasserijdiensten, verhuizers etc. Regelmatig worden er locaties op- en afgeschaald waarbij er zeer snel gehandeld moet worden. De VRU wil inzicht of alle benodigde contracten zijn afgesloten en of de afgesloten contracten rechtmatig zijn. De opdracht aan de inkoopadviseur is om zelfstandig:
1. Inventarisatie
Naar aanleiding van de spend te inventariseren voor welke diensten/leveringen contracten zijn afgesloten en voor welke diensten/leveringen geen contracten zijn afgesloten en of de afgesloten contracten rechtmatig zijn. De inkoopadviseur levert hiervoor een overzicht op.
2. Nieuwe contracten afsluiten
Daar waar geen contract is afgesloten en dat wel nodig is, wordt het contract door de inkoopadviseur afgesloten. Uiteraard conform de AanbestedingsWet en het lokale inkoopbeleid van de VRU.
3. Bestaande onrechtmatige contracten ontbinden en opnieuw afsluiten/aanbesteden
Naar aanleiding van punt 1, de onrechtmatige contracten ontbinden en opnieuw en rechtmatig afsluiten. Uiteraard conform de AW en het lokale inkoopbeleid van de VRU.
4. Een overzicht opleveren
Het opleveren van een overzicht met alle actuele contracten inclusief leverancier, looptijd, contractwaarde etc.
De werkzaamheden vinden plaats in overeenstemming met de manager uitvoeringsorganisatie Oekraïne en Adviseur bemensing NO/CNO (noodopvang en crisisnoodopvang).

Omschrijving opdrachtgever:
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de afdeling Facilitair en Inkoop op zoek naar een tijdelijke collega: Inkoopadviseur. Je gaat werken bij de afdeling Facilitair & Inkoop (F&I), team Inkoop. F&I is een open en betrokken afdeling die via allerlei lijntjes verbonden is met de primaire opdracht van Brandweer, Crisisbeheersing en Risico Preventie. De “bedoeling” is elke dag zichtbaar in ons werk en daar zetten we ons hard voor in. Samen fixen we het. Ontspannen sfeer, volop ruimte om te experimenteren en te leren en oprechte aandacht voor de collega’s / betrokken bij elkaars reilen en zeilen.

1. . Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur of –coördinator met het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse én Europese aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Aantoonbare kennis van inkoopprocedures en de aanbestedingswet verkregen middels werkervaring training of opleiding (benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan)

1. Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de versnelde procedure (AW 2012 art. 2.74) (benoem dit duidelijk in het cv)
2. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2023 .

- Je onderhoudt gemakkelijk contact met diverse stakeholders, je kunt op verschillende niveaus schakelen en bent in staat te verbinden.
- Je beschikt over overtuigingskracht en kunt goed samenwerken.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uit drukken. Het gaat je daarnaast gemakkelijk af om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan een advies te geven.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 1 maand
Optie op verlenging: 4 maal 1 maand
Inzet: 20 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15 juni 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de VRU zijn gepland op dinsdag 20 juni 2023 en/of woensdag 21 juni 2023 tussen 12.00 uur en 15.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.