Inkoopadviseur

Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.

Opdracht:
Samen met de medewerkers van het team Inkoopadvies ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van het inkoopbeleid. Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je helpt medewerkers in de hele organisatie om de procedure voor (complexe) meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen uit te voeren. Je draagt bij aan oplossingen op maat die leiden tot succesvolle inkoop en je hebt oog voor een goede verbinding tussen inkoop en de juridische discipline. Je bent een stevige gesprekspartner voor de interne klant en opdrachtgever op de verschillende niveaus binnen de organisatie. Je vindt het leuk om ‘inkoop' binnen de organisatie te ‘verkopen'. Je draagt bij aan de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Inkoopadvies en draagt daarmee bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de gemeente.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. De functie van inkoopadviseur valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering (BDV). BDV zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. Je komt te werken in het team Inkoop en Juridische Zaken van deze afdeling. Je werkt direct samen met de Inkoopcoördinator, de twee Inkoopadviseurs en de ondersteunend medewerker Inkoop.

1. Bring your own device’ is van toepassing.
2. Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding
3. Per 1 januari 2023 beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verleningsopties

1. Een afgeronde of binnen drie maanden af te ronden opleiding NEVI-1 of vergelijkbare inkoopopleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare kennis van het Zaaksysteem (duidelijk weergegeven in het cv)
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen (duidelijk weergegeven in het cv)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig begeleiden van niet openbare aanbestedingen (duidelijk weergegeven in het cv)

- Planmatig;
- Daadkrachtig;
- Verbindend;
- Klantgericht;
- Communicatief vaardig;
- Analytisch;
- Pragmatisch;
- Accuraat.

Locatie: Pijnacker
Startdatum: 1 januari 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 december 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 14 december 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.