Inkoopadviseur

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.

Omschrijving opdracht:

De VNG werkt op dit moment aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie, welke in de vorm van een Inkoopservice desk is ondergebracht binnen VNG Bedrijfsvoering. Aspecten als het door ontwikkelen van inkoopbeleid en -processen, het eigenaarschap hiervan, en de inbedding in de organisatie staan hierbij centraal. In jouw rol als gezicht van de Inkoopservice desk, adviseer je VNG collega’s over inkoopvraagstukken die betrekking hebben op het inkoopproces, de markt, specificaties en functieprofielen. Je wordt hierbij ondersteund door de Inkoop coördinator en Inkoopadviseur en collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken. Je voert de regie over inkoopaanvragen en draagt je kennis op dit vlak actief uit. De nadruk ligt op het creëren van draagvlak, het begeleiden, bewaken en adviseren van aanbestedingstrajecten onder de EU aanbestedingsgrens. Daarnaast bewaak je de workflow van alle inkoopaanvragen binnen de VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
1. Het adviseren en ontzorgen van VNG collega’s als het gaat om het opstellen van inkoopspecificaties, functieprofielen, selectie en gunningscriteria en de weging hiervan;
2. Het namens je interne klant uitvoeren van alle inkoopprocedures, de contractering en het contractbeheer onder de Europese aanbestedingsgrens, in nauw overleg met collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken;
3. De communicatie met leveranciers en VNG collega’s, waarbij het creëren van draagvlak voor bestaande en nieuwe inkoopprocessen een belangrijk aandachtsgebied is;
4. Opvolgen van interne klantvragen met betrekking tot inkoopadvies en coördineren van workflow management van alle inleen en inkoop opdrachten ( Diensten en Leveringen ) vanuit VNG.

Resultaat van de opdracht:
Als Junior Inkoopadviseur heb je gezorgd voor een goed lopend inkoop-/inhuurproces, de hier opvolgende contractering en het contractbeheer. Je hebt hierbij op rechtmatigheid en doelmatigheid in acht genomen. Interne advies vraagstukken en accordering en werkverdeling van inkoopaanvragen zijn tijdig opgevolgd. Daarnaast heb je actief bijgedragen aan inhoudelijke en procesmatige verbeteringen binnen het inkoopproces en 4 heb je bijgedragen aan tevreden VNG collega’s als het gaat om de inkoopdienstverlening vanuit de Inkoopservicedesk.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid, door agenda zettend te zijn op voor gemeenten relevante vraagstukken en ontwikkelingen, en door de lokale uitvoering centraal te stellen bij maatschappelijke opgaven. De 352 Nederlandse gemeenten maken samen de VNG. Samen wordt gewerkt aan een krachtige lokale overheid. Samen vormen de gemeenten een sterk netwerk voor kennis ontwikkeling en onderlinge kennisdeling, waarin met elkaar én met andere partijen wordt samengewerkt aan verbetering van de gemeentelijke uitvoering en dienstverlening en de grote maatschappelijke en bestuurlijke opgaven die op ons afkomen. VNG heeft een significant inkoopbudget wat voornamelijk wordt besteed aan de inkoop
van externe kennis en capaciteit, ICT en facilitaire diensten. Omdat VNG wordt gefinancierd met gelden die van de overheid afkomstig zijn, is de VNG volgens de wet ‘aanbestedingsplichtig’, een juridische term die aangeeft dat VNG zich moet houden aan de regels en procedures van de (Europese) aanbestedingswet en aanvullende regelgeving. Als het om inkoop gaat, wil het VNG haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal publieke gelden. Voor de VNG is het zaak dat zij over de beste leveranciers en dienstverleners kan beschikken. Anderzijds hebben die leveranciers en dienstverleners er belang bij opdrachten te verwerven van de VNG. Daar waar mogelijk wil VNG via inkoopbeleid, maatschappelijk beleid realiseren doormiddel van Social-Return , verduurzaming en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op het project, hierna ‘dit project’, wat hier een belangrijke bijdrage aan gaat leveren. VNG is een organisatie op een politiek kruispunt waar veel hoogopgeleide en betrokken medewerkers, veelal projectmatig, samenwerken aan actuele, soms dringende maatschappelijke thema’s. Thema’s die onder het vergrootglas liggen van de Rijksoverheid, gemeenten en de media en soms vragen om snel, flexibel en praktisch handelen. Aan de andere kant zijn het voldoen aan wet en regelgeving, de uitgangspunten van ‘goede’ Bureau en opdrachtgeverschap van essentieel belang. 3 Dit spanningsveld maakt het project niet zozeer vanuit de inhoud complex, als wel vanuit het aspect van organisatieverandering. Hierdoor is het belangrijk de projectorganisatie in te richten rond personen met voldoende invloed en autoriteit, die geloven in de ambitie dat goed opdrachtgeverschap leidt tot ‘meer doen voor hetzelfde geld’. Meer doen met hetzelfde geld door professioneel opdrachtgeverschap, dat is de ambitie die VNG heeft.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. HBO werk en denkniveau verkregen door middel van een HBO opleiding (Inkoop)management, Facility management, Bedrijfskunde, logistiek of vergelijkbaar.
4. Minimaal afgeronde opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar.
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een inkoopfunctie in de complexe organisatie in de zin van politieke belangen en tijdsdruk.
6. Aantoonbare werkervaring met gebruik van CTM Solutions, Negometrix of soortgelijke platforms.
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied HRM en inhuur, in de zin van advisering en begeleiding DAS procedure.
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren onderhandse aanbestedingen in de zin van advisering en begeleiding aanbesteding

1. Aantoonbare werkervaring in een inkoopfunctie in de complexe organisatie in de zin van politieke belangen en tijdsdruk.
2. Aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied HRM en inhuur, in de zin van advisering en begeleiding DAS procedure.
3. Aantoonbare ervaring met workflow management systemen. (Exact/AFAS/SAP)
4. Aantoonbare werkervaring met gebruik van CTM Solutions, Negometrix of soortgelijke platforms.

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele)
gespreksronde:
• Resultaatgericht
• Procesgericht
• Samenwerken
• Dienstverlenend
• Goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen 5
• Analytisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen
• Klantgericht
• Overtuigingskracht
• Adviesvaardig

Locatie: Den Haag
Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur: 31 december 2021
Optie op verlenging: In overleg. De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 30 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-08-2021
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 1 september 2021, van 08:30 uur tot 11.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.