Inkoopadviseur
Aanvraag ICS08934 Payroll
Voor gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.
Omschrijving opdracht:
Wij zoeken z.s.m. een ervaren inkoopadviseur die de reguliere werkzaamheden van de huidige adviseur tijdelijk kan overnemen. De huidige adviseur wordt tijdelijk ingezet op een specifiek project voor inhuur en voor het realiseren van een aantal doelen zoals het opstellen van een inhuurbeleid.
In de functie van inkoopadviseur ben je een ‘spin in het web’ binnen de organisatie op het gebied van inhuur. Je werkt binnen de expertgroep inhuur nauw samen met 4 andere collega’s. Daarbuiten werk je veel samen met de HR adviseurs, het team Inkoop, de financiële administratie en concern control. Ook heb je dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden uit de organisatie om hun vragen over inhuur te beantwoorden en hen te adviseren.
- Je adviseert leidinggevenden en medewerkers binnen de organisatie proactief over het rechtmatig inhuren van tijdelijke externe inhuur, algemene inhuurvoorwaarden en inhuurcontracten;
- Je fungeert als vraagbaak m.b.t. inhuur voor collega’s binnen en buiten de afdeling.
- Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de inhuurdesk.
- Je neemt daar waar nodig ook deel aan het operationele proces.
- Je werkt nauw samen met de huidige adviseur, om zo verbinding te houden met projecten die lopen en die invloed kunnen hebben op reguliere werkzaamheden.
- Je genereert en analyseert managementinformatie;
- Je bespreekt managementinformatie regelmatig met de collega’s van inkoop, financiën en concern control.
Omschrijving opdrachtgever:
Bij de gemeente Breda hebben we een afdeling Organisatie. Binnen de afdeling Organisatie werken we in 3 teams met in totaal circa 75 medewerkers. Binnen deze teams is een diversiteit van functies en expertises aanwezig.
Bij de afdeling Organisatie werken we o.a. met diverse expertgroepen (expertises). Eén daarvan is de expertgroep inhuur. Deze expertgroep regelt de werving, selectie en contractering van externe inhuur via Flex West-Brabant en adviseert over de rechtmatigheid van de inhuur. Dit is belangrijk omdat de inhuur moet voldoen aan de Aanbestedingswet en ook omdat de regionale contractafspraken over inhuur gevolgd moeten worden.
Gewenst profiel:
Je beschikt over een afgeronde NEVI 1 opleiding (of vergelijkbaar) en hebt relevante werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid. Je bent bekend met de Aanbestedingswet. Het is een pré als je ook kennis hebt van de wet DBA en de WAB.
Beschikbaarheid:
Wij zoeken iemand die 32 uur per week beschikbaar is. Omdat maandag en donderdag de drukste dagen zijn, is het gewenst dat in ieder geval op deze dagen gewerkt wordt. De overige dagen zijn in overleg. Zolang de Corona-maatregelen dat vereisen, werk je vanuit huis. Daarna is een combinatie van gedeeltelijk vanuit huis en gedeeltelijk vanuit het stadskantoor werken mogelijk. Dit gebeurt in goed overleg met het team.
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt kennis van de Aanbestedingswet.
3. Je hebt relevante werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt kennis van de wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA).
3. Je hebt bij voorkeur kennis van de wet arbeidsmarkt in balans (WAB).
Competenties
- Een dienstverlenende houding
- Coachende vaardigheden
- Vaardigheid in het aansturen en coördineren van het werk van medewerkers
- Analytische vaardigheden; je bent in staat om managementinformatie te genereren, analyseren en hieraan concrete adviezen te koppelen
- Hands-on mentaliteit
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 14-06-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 08/10-06-2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
