Inkoop Adviseur

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Inkoop Adviseur.

Omschrijving opdracht:
De VNG werkt op dit moment aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie, welke in de vorm van een Inkoopservice desk is ondergebracht binnen VNG Bedrijfsvoering. Aspecten als het door ontwikkelen van inkoopbeleid en -processen, het eigenaarschap hiervan, en de inbedding in de organisatie staan hierbij centraal. In jouw rol als gezicht van de Inkoopservice desk, adviseer je VNG collega’s over inkoopvraagstukken die betrekking hebben op het inkoopproces, de markt en specificaties. Je wordt hierbij ondersteund door de Inkoop coördinator en Inkoopadviseur en collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken. Je fungeert als sparringpartner voor je inkoopcollega’s, samen spreek je over verschillende inkoopprocedures en kijk je welke strategie het beste aansluit op de behoefte. Je voert de regie over inkoopaanvragen en draagt je kennis op dit vlak actief uit. De nadruk ligt op het creëren van draagvlak, het begeleiden, bewaken en adviseren van aanbestedingstrajecten onder en boven de EU aanbestedingsgrens.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
1. Het adviseren en ontzorgen van VNG collega’s als het gaat om het opstellen van inkoopspecificaties, functieprofielen, selectie en gunningscriteria en de weging hiervan;
2. Het namens je interne klant uitvoeren van alle inkoopprocedures en het contracteren voor afdelingen Informatie & Automatisering, Facilitaire Dienst en de Beleidsteam voor alle (Europese) aanbestedingen, in nauw overleg met collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken;
3. De communicatie met leveranciers en VNG collega’s, waarbij het creëren van draagvlak voor bestaande en nieuwe inkoopprocessen een belangrijk aandachtsgebied is;
4. Opvolgen van en klankborden over -interne klantvragen met betrekking tot inkoopadvies en coördineren van inleen en inkoop opdrachten ( Diensten en Leveringen ) vanuit VNG.

Resultaat van de opdracht:
Als Inkoopadviseur heb je gezorgd voor een goed lopend inkoopproces, de opvolgende contractering en het contractbeheer. Je hebt hierbij op rechtmatigheid en doelmatigheid in acht genomen. Interne advies vraagstukken en accordering van inkoopaanvragen zijn tijdig opgevolgd. Daarnaast heb je actief bijgedragen aan inhoudelijke en procesmatige verbeteringen binnen het inkoopproces en heb je bijgedragen aan tevreden VNG collega’s als het gaat om de inkoopdienstverlening vanuit de Inkoopservicedesk. Inkoopvraagstukken en procedures zijn naar tevredenheid ingevuld. Je dient hierin als project begeleider van een inkoop aanbesteding en als klankbord voor interne collega’s binnen Inkoop afdeling en voor interne klanten vanuit de ondersteunende afdelingen als voor de beleidsteams binnen VNG. Zodoende kan je direct en indirecte een bijdrage leveren aan de doelstellingen van VNG en haar leden.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. HBO werk en denkniveau verkregen door middel van een HBO opleiding (Inkoop)management, Facility management, Bedrijfskunde, Commerciële economie, logistiek of vergelijkbaar.
4. Minimaal afgeronde opleiding NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar.
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een inkoopfunctie in de complexe organisatie in de zin van politieke belangen en tijdsdruk.
6. Minimaal 2 jaar werkervaring met gebruik van CTM Solutions, Tenderned of soortgelijke platforms.
7. Minimaal 2 jaar werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied van diensten en levering, in de zin van advisering en begeleiding procedure.
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen, boven de €100.000,-, in de zin van advisering en begeleiding.
9. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. Aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied diensten en levering, in de zin van advisering en begeleiding Meervoudig onderhands (MVO) & Dynamisch aankoop systeem (DAS) procedures.
2. Aantoonbare werkervaring in een inkoopfunctie binnen de publieke sector waarin advisering op basis van Aanbestedingswet (AW 2012) en gids proportionaliteit noodzakelijk is.
3. Aantoonbare werkervaring met gebruik van CTM Solutions, Tenderned of soortgelijke platforms.
4. Aantoonbare werkervaring in een inkoopfunctie in de complexe organisatie in de zin van politieke belangen en tijdsdruk.

• Resultaatgericht
• Procesgericht
• Samenwerk
• Dienstverlenend
• Goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen
• Analytisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen
• Klantgericht
• Overtuigingskracht
• Adviesvaardig

Locatie: Den Haag in combinatie met thuiswerken
Startdatum: 01-04-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-03-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 08-03-2023, van 09:30 uur tot 12:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.