Inhoudelijk/Functioneel Expert voor PGB-systeem

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Inhoudelijk/Functioneel Expert voor PGB-systeem.

Omschrijving opdracht:
Zelf regie voeren over je leven, ook als je zorg en ondersteuning nodig hebt. Dat kan mede dankzij het persoonsgebonden budget (pgb), een budget dat mensen met een chronische beperking of ziekte toegekend kunnen krijgen om zelf zorg in te kopen. Het PGB2.0-systeem verzorgt de administratieve ondersteuning van budgethouders, hun zorgverleners, de verstrekkers (gemeente of zorgkantoor) en de SVB bij het toekennen en beheren van budgetten en zorgovereenkomsten, en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Met PGB2.0 kan dit snel, gemakkelijk, overzichtelijk en veilig. De invoering van PGB2.0 is een ketenprogramma, gericht op de vervanging van het huidige pgb-systeem. Het team bij VNG Realisatie draagt bij aan de landelijke invoering 3 van PGB2.0 bij gemeenten. Het helpt de gemeenten het systeem te implementeren en ondersteunt hen in de communicatie hierover met hun budgethouders. Het team - bestaande uit een implementatieadviseur, een communicatieadviseur, een accountmanager, een functioneel specialist en een technisch specialist – verbindt, onder leiding van een projectleider, samen met gemeenten, kennis en expertise passend binnen de beweging van Samen Organiseren. Daarbij wordt nauw samengewerkt met beleidsmedewerkers en andere inhoudelijke experts van de VNG. De verwachting is dat in de komende periode de uitvoeringsvraagstukken in toenemende mate aandacht vragen. Gemeenten zullen zich voorbereiden en aan de slag gaan met de invoering van het nieuwe pgb-systeem. Daarom zoekt de VNG versterking van het team. Als inhoudelijk/functioneel expert ondersteun je gemeenten door onder andere:
- vinger aan de pols te houden bij de doorontwikkeling van het PGB2.0-systeem, en zo nodig bij te dragen aan goede specificatie van de 'requirements’ (technische eisen) die voor gemeenten van belang zijn;
- bij te dragen aan het instructie- en opleidingsmateriaal dat gemeenten helpt bij de overgang naar PGB2.0;
- vraagbaak te zijn voor implementatieprojecten bij gemeenten, zowel vóór, tijdens als na de conversie van het oude naar het nieuwe systeem.

Je bent materiedeskundig en vertegenwoordigt de VNG in het proces van (door)ontwikkeling van de functionaliteiten van het systeem PGB2.0. Daarbij ben je in staat om over ’grenzen’ heen te kijken, om zaken anders op te pakken en te ontwikkelen. Je weet snel relevante informatie op te halen en uit te wisselen in samenwerking met ketenpartners, kennis op te bouwen en bij te dragen aan de doorontwikkeling van het PGB2.0-systeem.

Jouw focus binnen deze opdracht ligt op de vertaling van de werkprocessen van gemeenten naar functionaliteiten binnen het nieuwe pgb-systeem. Je moet een goede inschatting kunnen maken van de effecten van de invoering van een nieuw pgb-systeem op de werkprocessen van gemeenten.

Werkzaamheden, verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:
- Materiedeskundig en vertegenwoordiger van de VNG in het proces van (door)ontwikkeling van de functionaliteiten van het systeem PGB2.0.
- Opstellen van bruikbare instrumenten, handreikingen en formats voor gemeenten voor invoering van het PGB-systeem
- Neemt zitting in landelijke werkgroep(en) rondom het voortbrengingsproces, invoering en gebruik van het systeem bij gemeenten
- Zorgt voor het verzamelen, delen en verspreiden van kennis en ervaring door afstemming met beleidsambtenaren en uitvoerders en ICT-leveranciers bij gemeenten op dit gebied
- (Deel)projectleider voor het (samen met de technisch specialist) inrichten van het testtraject en acceptatietraject van het nieuwe PGB-systeem en het coördineren van de testactiviteiten
- Ondersteuning van gemeenten bij vragen en kennissessies (bijeenkomsten, webinars en werkateliers)

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.

Over het projectteam:
Zelf regie voeren over je leven, ook als je zorg en ondersteuning nodig hebt. Dat kan mede dankzij het persoonsgebonden budget (pgb), een budget dat mensen met een chronische beperking of ziekte toegekend kunnen krijgen om zelf zorg in te kopen. Het PGB2.0-systeem verzorgt de administratieve ondersteuning van budgethouders, hun zorgverleners, de verstrekkers (gemeente of zorgkantoor) en de SVB bij het toekennen en beheren van budgetten en zorgovereenkomsten, en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Met PGB2.0 kan dit snel, gemakkelijk, overzichtelijk en veilig. De invoering van PGB2.0 is een ketenprogramma, gericht op de vervanging van het huidige pgb-systeem. Het team bij VNG Realisatie draagt bij aan de landelijke invoering van PGB2.0 bij gemeenten. Het helpt de gemeenten het systeem te implementeren en ondersteunt hen in de communicatie hierover met hun budgethouders. Het team - bestaande uit een implementatieadviseur, een communicatieadviseur, een accountmanager, een functioneel specialist en ee technisch specialist – verbindt, onder leiding van een projectleider, samen met gemeenten, kennis en expertise passend binnen de beweging van Samen Organiseren. Daarbij wordt nauw samengewerkt met beleidsmedewerkers en andere inhoudelijke experts van de VNG.

1. Je hebt minimaal afgeronde HBO-opleiding.
2. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op WO werk- en denkniveau.
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met invoeringstrajecten van nieuwe ICT systemen bij gemeenten.
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met informatiseringsvraagstukken bij gemeenten of vergelijkbare (semi-overheids) organisaties.

1. Je hebt ervaring met gemeenten of vergelijkbare (semioverheids)organisaties waarbij ervaring is opgedaan met de werkwijzen en uitvoeringspraktijk op het terrein van de Wmo of Jeugdwet.
2. Je hebt kennis van en betrokkenheid bij het pgb-trekkingsrecht.
3. Je hebt ervaring met samenwerking met ketenpartners.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid en gebruikerseisen naar functionele eisen en specificaties voor informatiesystemen.
5. Je hebt een aantoonbaar netwerk bij gemeenten binnen het sociaal domein op het gebied van informatiemanagement.

- Resultaatgerichtheid;
- Klantgerichtheid;
- Omgevingsbewustzijn;
- Samenwerken;
- Integriteit;
- Zelfontwikkeling;
- In staat om complexere vragen en problemen te analyseren en vervolgens uitvoerbare oplossingen te bedenken;
- Pragmatische en dienstverlenende instelling richting gemeenten en andere (keten)organisaties;
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Locatie: Den Haag/vanuit huis
Startdatum: 01-10-2021
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 23 augustus 2021, van 13.00 tot 18.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.