Informationofficer / Informatie- en Procesmanager

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Informationofficer / Informatie- en Procesmanager.

Opdracht omschrijving:
Ben je maatschappelijk betrokken, geïnteresseerd in vastgoed, maar vooral in een goed werkend datalandschap? De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) is op zoek naar de eindverantwoordelijke Informatie- en Procesmanager die de organisatie verder wil brengen en wil begeleiden naar een data gedreven organisatie. Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland met een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid. Utrecht is een stad die bruist en waar mensen wonen, werken, onderwijs volgen, sporten evenementen of musea bezoeken. Voor al deze activiteiten zijn gebouwen nodig. De gemeente is eigenaar van veel deze gebouwen (maatschappelijk vastgoed) en heeft deze in 1 portefeuille ondergebracht in de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU kernwaarden zijn: Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en Toekomstgericht.

Dit is je werk
Als Informatie- en Procesmanager geef je leiding aan acht medewerkers van het team Informatie en Procesmanagement (IPM). Jij geeft richting aan dit team en zet de stip op de horizon neer. Je bent teamleider van het IPM team en MT lid van VGU en MT-leden. Het is ook jouw verantwoordelijkheid om de verbinding te leggen vanuit de VGU naar de verschillende organisatieonderdelen binnen de Gemeente Utrecht op het gebied van informatie- en procesmanagement. Daarnaast stimuleer en initieer jij innovaties die het werk vereenvoudigen en slimmer inrichten. Vanuit jouw streven naar verbinding, resultaten en inhoudelijke analyse weet jij zaken op gang te krijgen. Als Informatie- en Procesmanager signaleer je trends en veranderingen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie die impact kunnen hebben op onze werkwijze en processen. Jij duidt deze en brengt ze onder in bijvoorbeeld standaarden en oplossingsrichtingen voor onze collega’s binnen de VGU. En het meest uitdagende deel: jij verbindt deze kennis en inhoud met de mensen die het moeten gaan doen.
- Je bent teamleider van het IPM team van VGU en je vertegenwoordigt de VGU als MT lid in concern brede IPM-overleggen zoals het Fysiek Domeinoverleg en regiegroepen;
- Je organiseert het informatie- en procesmanagement voor de VGU. Je ontwikkelt en onderhoudt in verbinding met het lijnmanagement de besturing, budgettering en architectuur;
- Je draagt zorgt voor de juiste inrichting én het continu verbeteren van het informatie- en applicatiebeheer binnen de VGU, in samenwerking met het IPM-team;
- Je draagt zorg voor het portfolio voor modernisering en verbetering van processen en informatiesystemen, beleid en architecturen;
- Je stuurt op de implementatie en doorontwikkeling van informatie-en risico gestuurd werken;
- Je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen en uitvoeren van de lange en middellange termijn I-strategie. Jij hebt de strategie van de gemeente Utrecht en de VGU scherp op het netvlies en vertaalt deze naar IPM oplossingen.
- Je draagt de totale strategie, in samenwerking met het team IPM, uit binnen en buiten de VGU;
- Je bouwt met de collega’s van het IPM-team aan een stevig zelfsturend team;
- Je levert een bijdrage aan het inzichtelijk maken- en prioriteren van de informatie en onderzoeksbehoefte van de afdeling en van Fysiek Domein overstijgende vraagstukken;
- Je draagt zorg voor de implementatie van het gemeentebrede beleid op het gebeid van informatiebeheer, gegevensbescherming en privacy
- Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering). Je herkent innovaties, je ziet mogelijkheden en brengt deze samen met het IPM team verder binnen VGU.

Dit is je werkplek
Jij krijgt de kans om de complexe puzzel rond het organiseren, bouwen en beheren van maatschappelijk vastgoed in een groeiende stad met goed werkende processen en innovatie te ondersteunen. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Je hebt een prachtig uitzicht over het vastgoed waar jij aan werkt. De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Wij bieden je een plek bij het team Informatie-en Procesmanagement van de Vastgoedorganisatie Utrecht. Het team combineert de kennis van processen en IT in het verbeteren van de informatievoorzieningen en processen. Het team werkt samen met diverse teams binnen het Fysiek Domein en maakt deel uit van het gemeente brede IPM netwerk. Bij de VGU wordt er gewerkt vanuit de kernwaarden Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en Toekomstgericht. De VGU heeft de opdracht om samen met partners en bewoners voldoende duurzame voorzieningen voor maatschappelijke activiteiten te bouwen, te onderhouden en te renoveren.

1. Je beschikt over WO werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar strategische ervaring op de IPM-werkvelden
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring op de IPM-werkvelden

1. Je hebt je opleiding bij voorkeur afgerond in de richting bedrijfskunde/ informatiemanagement of bestuurlijke informatievoorziening

Locatie: Utrecht
Startdatum: Per direct
Duur: 24-07-2024
Optie op verlenging: 12 maal 1 maand
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-06-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: N.t.b.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.