Informatiespecialist
Aanvraag ICI07755 Tijdelijke inhuur
Voor de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.
Omschrijving opdrachtgever:
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Verdiep jij je graag in informatie- en archiefvraagstukken? Ben jij een pietje-precies en houd je van overzicht? Werk je graag zelf mee aan het verder verbeteren van werkprocessen en ben je graag een sparring partner voor je collega’s daarover? Word jij op aanstekelijke wijze enthousiast van de laatste ontwikkelingen op je vakgebied en wil je samen met je collega’s meewerken aan de organisatie van de toekomst?
Jouw nieuwe werkplek:
Het team Documentaire Informatievoorziening is het geheugen van de KNAW, en ondersteunt het bestuur, de Algemeen Directeur en collega’s bij de uitvoer van hun taken. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie & Informatievoorziening waar in totaal 22 mensen werken. DIV bestaat uit vier medewerkers.
Omschrijving opdracht:
- Documentaire informatie verschaffen aan diverse doelgroepen.
- Documentaire informatie toegankelijk maken voor gebruikers.
- Bijdragen het aan verder verbeteren van werkprocessen en diensten.
- Verzorgen van registratie en classificatie van documentaire informatie en inkomende en uitgaande post (bij afwezigheid van collega’s).
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van en werken met een document management systeem.
4. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van projectplannen en adviesrapporten.
6. Je bent bereid om minimaal drie dagen per week op kantoor te werken (Amsterdam Centrum).
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van en werken met een document management systeem.
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatie specialist.
4. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van informatie- en archiefvraagstukken.
5. Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring in de wetenschappelijke wereld.
6. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesfunctie en/of in de rol van projectleider.
Competenties
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 1 maart 2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: nnb
Inzet: 36 tot 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 24 februari 2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
