Informatiemanager / Business Analist

Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Informatiemanager / Business Analist.

Omschrijving opdracht:
Jij bent onderdeel van het Team Testen, en binnen dat team medeverantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de dagelijkse rapportage van het dashboard en analyses voor de optimalisatie van reisafstanden en capaciteit van testlocaties. Je bent inzetbaar als business analist met grote affiniteit voor data en daarom de vraagbaak voor data gerelateerde vragen. Ook zoek je proactief naar mogelijkheden om het proces verder te ondersteunen en te optimaliseren. Belangrijk in deze rol is het vervullen van de schakelfunctie tussen Team Testen, Team Monitoring en Covid-19 Informatiemanagement en het team Health Care Information (HCI). Je bent een procesgerichte professional, met kennis van logistieke processen, ervaring in omgaan en interpretatie van data en informatie, in staat om beleid en processen te vertalen in KPI’s en monitoring tools. Voor deze functie zoeken we een medior + profiel, iemand met al meerdere jaren werkervaring met toepassingen van data- en informatie gedreven werken.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je draagt bij aan het bewaken en verbeteren van werkprocessen rond testen door duiding van de cijfers voor het werkproces en vertaling van het werkproces naar cijfers.
- Je levert dagelijkse briefing en rapportage over de cijfers, ontwikkelingen en bijzonderheden.
- Je verricht ad hoc analyse werk ten behoeve van verschillende stakeholders (communicatie, programmamanagement, projecten team testen, locatie planning).
- Je werkt samen met projectleiders binnen de CPO aan projecten rond Covid-19 testen en testprocessen, zoals het in kaart brengen van antigeen testen, locatie gerichte monitoring en capaciteitsvraagstukken.
- Je hebt de taak om de data en informatiekwaliteit (mede) te bewaken en te verbeteren. Denk hierbij o.a. aan het continue verbetersessies voor klantprocessen, sturen op kwaliteit sessies, wekelijkse check op de conceptversie van de coronamonitor.

Programmaorganisatie COVID-19:
De programmaorganisatie COVID-19 (CPO) van GGD GHOR Nederland ondersteunt de regionale GGD’en bij de uitvoering van de testwerkzaamheden, het bron- en contactonderzoek en het vaccineren. We organiseren onderlinge hulp, zodat elke GGD in deze dynamische tijd het werk kan uitvoeren. Bij uitbraken vergroten we samen met onze partners de capaciteit door op te schalen. Met alle partijen moeten goede afspraken worden gemaakt over taken, processen en communicatie. Op landelijk niveau coördineren wij de uitvoering van alles wat met testen te maken heeft, waaronder de inrichting van het Landelijk Call Center en het centrale registratiesysteem (CoronIT). We zetten alles op alles om alle werkzaamheden rondom Corona goed op te pakken. Zoals je je kan indenken betekent dit elke dag weer snel schakelen, in oplossingen denken en verbindend te werk gaan. Onze taak omvat het gehele proces van het maken van een testafspraak door de burger tot het regisseren van de capaciteit van testafname en laboratoria tot het communiceren van de testuitslagen aan de burgers. Zo start het proces van de burger voor het maken van een testafspraak door een telefoontje met het Landelijk Call Center of door het inplannen van een testafspraak. De monsterafname wordt o.a. uitgevoerd door 25 GGD’en, waarna de monsterbuizen naar de verschillende laboratoria worden verstuurd of monsters ter plaatse worden geanalyseerd. Vervolgens dienen de testuitslagen gecommuniceerd te worden naar de burgers. Om het proces goed te sturen is er een centraal registratiesysteem (CoronIT) ingericht en zijn er teams verantwoordelijk voor het regisseren van de testcapaciteit.

Gewenst profiel:
- Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau in de richting van Informatica / Bedrijfsinformatietechnologie / Informatiekunde / Data science / Econometrie / Kunstmatige intelligentie.
- Je hebt zo’n 5 jaar werkervaring in een data-omgeving en hebt ervaring binnen een adviserende functie op het gebied van kwaliteitsmanagement, data-analyse en bij voorkeur epidemiologie. Bij voorkeur in de publieke sector.
- Je hebt aantoonbare actuele kennis van BI-tools, dashboarding en rapportages.
- Je kunt goed samenwerken en hebt oog voor de verschillende belangen en perspectieven van je samenwerkingspartners (in ons geval: burgers, GGD’en, ministerie VWS en de interne teams).
- Je bent in staat om samen met de informatieketen binnen de CPO veranderingen van testbeleid/uitvoering en te vertalen in de ontwikkeling van dashboarding of in aanpassingen in de werkprocessen.
- Je bent secuur in je werk.
- Je bent analytisch en kunt adviezen omzetten in praktische handvaten.
- Je brengt structuur, kunt goed organiseren en coördineren.
- Je hebt een stevige en standvastige persoonlijkheid waarmee je ook bij tegenwind overeind blijft, en tegelijk de verhoudingen en het proces daarin kan meewegen.
De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van de uit te voeren werkzaamheden als werktijden. In de basis werk je tijdens kantoortijden maar als het nodig is daarvan af te wijken dan sta je er. Qua werkzaamheden zal de beschreven functie zijn hoe je bij ons start, in de komende maanden kunnen werkzaamheden en prioriteiten binnen de organisatie echter wijzigingen en kunnen we je vragen om andere passende taken uit te voeren binnen de gehele corona projectorganisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Werken bij GGD GHOR Nederland betekent meewerken aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van alle inwoners van Nederland: de publieke gezondheid en veiligheid. Op dit moment zet een grote groep mensen in de programmaorganisatie COVID-19 van GGD GHOR Nederland zich met man en macht in om het Coronavirus onder controle te krijgen. Deze programmaorganisatie ondersteunt de regionale GGD’en in de opgave om COVID-19 beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.