Informatiemanager/Archivaris

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Informatiemanager/Archivaris.

Omschrijving opdracht:
De Informatiemanager/Archivaris beschikt over de benodigde kennis om de kaders voor het beleid betreffende de archiefwet en aanpalende wetten (zoals de Woo) op te stellen binnen de organisatie. De archivaris zorgt voor visievorming op lange termijn ten aanzien van het archiefbeleid voor de organisatie en kan het DT hierin op een hoger abstractie niveau adviseren. Tevens worden de gevolgen die uit bepaalde keuzes voortvloeien bij het vaststellen van de kaders en de lange termijn visie in beeld gebracht. Daarnaast zal een Informatiemanager/Archivaris op bestuurlijk niveau de belangen van de organisatie c.q. de keten borgen. Zo heeft de Informatiemanager -Archivaris overleg met onze ketenpartners die een rol spelen bij de archivering van de (digitale) stukken zoals Justid, het Nationaal Archief en Doc-Direkt. Hierbij overleg je over de vindplaats en de ordening van stukken en lever je hiervoor de juiste informatie aan (inventarislijsten e.d.). Samen met je collega’s (BIT enSAJZ) implementeer en verbeter je de processen rond waardering, selectie en vernietiging van informatie en gegevens.
Tevens is de Informatiemanager/Archivaris aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie als het gaat om archivering, dus op uitvoeringsniveau als vraagbaak fungeert en/of instructies (handleidingen opstellen/intranetberichten rondom archivering) opstelt en evt. trainingen aan de medewerkers geeft. Juridische problematiek in het kader van de Archiefwet en de AVG is een proces dat tevens aandacht behoeft van een Informatiemanager- Archivaris gezien de specialistische kennis.

Omschrijving opdrachtgever:
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering is het onze uitdaging om zorg te dragen voor een zorgvuldig, waardig en tijdig vertrek, zodat vreemdelingen rechtmatig en respectvol kunnen terugkeren naar hun land van herkomst.

Beschrijving directie/afdeling:
De directie Strategisch Advies en Juridische Zaken (SAJZ) bestaat uit de afdeling Processen, Kennis en Ondersteuning (PKO), de afdeling Beleid, Juridisch Advies en Bestuurszaken (BJB) en het Privacy Office. SAJZ biedt beleidsmatige ondersteuning en geeft strategisch en juridisch advies aan de directie van de DT&V. Dit advies gaat over het realiseren van de organisatiedoelen en over alle beleidsinhoudelijke en politiek-bestuurlijke aspecten van het terugkeerbeleid. Mede op basis van signalen uit het primair proces adviseren we het ministerie van Justitie en Veiligheid over de uitvoerbaarheid van het terugkeerbeleid en eventueel benodigde aanpassing daarvan. Directie SAJZ heeft een vacature voor de functie van Informatiemanager/Archivaris, locatie Den Haag. Voor de Informatiemanager-Archivaris is er een rol weggelegd om de kaders voor het archiefbeleid binnen de DT&V uit te zetten en daarmee samenhangende stukken op te stellen met in achtname van de belangrijke lopende ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding,zoals de komst van de nieuwe Archiefwet 2021, de Wet open overheid, het POK-traject en het verlopen van het bewaartermijn van 15 jaar van de gevormde archieven van de DT&V.

1. Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding met een sterk grafisch of technisch accent.
2. Je hebt ruime minimaal 3 jaar ervaring als Archivaris/Datamanager, en kennis van recordmanagement en informatievoorziening.
3. Je hebt (aan de hand van eerdere opdrachten) een juridisch raakvlak, bijv. o.a. met de Archiefwet, Wet Open Overheid (Woo) en de AVG.
4. Je hebt aantoonbare relavante ervaring binnen de (Rijks)overheid.

1. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als Archivaris/Datamanager.
2. Je hebt ervaring in overleg op (hoger) bestuurlijk niveau.
3. Je hebt ervaring met het werken binnen een keten.
4. Je hebt toegepaste kennis/ervaring met de volgende aanpalende wetten:
a. Archiefwet;
b. AVG;
c. Wet Open Overheid (Woo).

- Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
- Je bent deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
- Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
- Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
- Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig, meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Locatie: Den Haag
Startdatum: 16-05-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-04-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 17

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.