Informatiemanager

Waar ben jij van?
Jij bent van de juiste vragen stellen aan de business en IT en bent in staat met analyses en advies de informatievoorziening te optimaliseren. Door jouw lef en pragmatische aanpak breng jij de dienstverlening van de afdeling Vastgoed naar een hoger niveau!

Jouw functie
Als Informatiemanager maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering en ben je de schakel tussen de afdeling Vastgoed (business) en BCO (architectuur, functioneel beheer en oracle). Je adviseert beide partijen over ontwikkelingen die de informatievoorziening beïnvloeden. Je vertaalt de vragen uit de business naar oplossingen waar de ICT-organisatie mee aan de slag kan. Het continue verbeteren van de dienstverlening naar collega’s (de gebruikers) staat hierbij centraal. De implementatie van Oracle Property manager bouw jij verder uit in samenwerking met de gebruikers en procesbeheerders. Dankzij jou werkt de afdeling Vastgoed van de gemeente Rotterdam optimaal met het nieuwe vastgoedinformatiesysteem en werken we met zijn allen slimmer aan de oplossingen voor de stad.

Jouw hoofdtaken:
Opstellen van beleidsvoorstellen omtrent informatievoorziening voor het primaire proces van vastgoed. Je legt de basis voor het invullen van de informatie managementrol en functioneel beheer in de operationele fase;
Op basis van de concern- en afdelingsinformatiestrategie zorg je voor de juiste inhoudelijke afwegingen in het keuzetraject. Je hebt een coördinerende rol om te zorgen dat de specifieke onderdelen van het Programma van Eisen getoetst worden, doet verbetervoorstellen en trekt conclusies;
Uitvoeren informatieanalyse en opstellen samenhangend projectenportfolio, gericht op het bereiken van de gewenste beleidseffecten;
Je bent mede grondlegger voor de inrichting van geoptimaliseerde processen in het nieuwe systeem. Je hebt uiteraard een centrale rol in de voorbereiding en inrichting van het implementatietraject;
Je zorgt voor de aansluiting en inrichting van het jaarplan proces, de voortgangsrapportage en evaluatie en adviseert over bijsturing;

In deze rol is een intensieve samenwerking met het cluster Bestuurs- en concernondersteuning (BCO) waaronder Functioneel Beheer en Business Intelligence. Je staat in nauw contact met de gebruikers, de projectleider en de afdeling OBI. Je vertaalt de informatiebehoefte naar functionele eisen en wensen. Je bent hier een onmisbare sparringpartner. Op deze wijze draag jij bij aan de verdere professionalisering van onze afdeling Vastgoed.

Jouw profiel
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Bovendien weet je wat je kunt, dus je werkt zelfstandig. Je weet dat je het niet alleen kunt en gaat de samenwerking aan waarbij je zowel individueel als en wilt de beste resultaten behalen. Door jouw gezonde dosis lef en pragmatische aanpak weet je de informatievoorziening van de organisatie een stap verder te brengen. Daarnaast schrik je niet terug van complexe systemen en de dynamiek van een gemeentelijke organisatie. Je bent besluitvaardig en neemt na overweging en overleg tijdig beslissingen door het ondernemen van acties of uitspreken van standpunten. Je bent sterk in conceptueel denken, je kunt een idee in een groter of abstracter kader plaatsen en de grote lijnen in beeld houden. Vanuit jouw energie weet je anderen te verbinden en mee te bewegen in de veranderingen. Ook weet jij te overtuigen door het vormen van een heldere visie en anderen daarin mee te nemen. Je bent goed in staat om nieuwe informatie in je op te nemen en deze effectief toe te passen in je werk. Door je analytische en adviesvaardigheden dring je door tot het probleem, zie je de mogelijkheden en leidt je anderen op gestructureerde en professionale wijze naar de oplossing.

De afdeling
De afdeling Vastgoed valt onder de nieuwe directie Bestaande Stad (BS). De directie BS heeft
als aandachtsgebieden de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Rotterdam en daarbij gebruik makend van het bezit van de gemeente. Zij stelt hiervoor kaders, faciliteert marktpartijen en initieert daar waar dit nodig is. Als onderdeel van de directie BS draagt de afdeling Vastgoed zorg voor waarde behoud en inzet van het vastgoed in gewenste ontwikkelingen. De afdeling vervult daarin de rol van eigenaar van al het gemeentelijk vastgoed. Vanuit deze rol exploiteert de afdeling de gemeentelijke vastgoedportefeuille op professionele wijze, draagt zorg voor de kwaliteit van de objecten en de (her)ontwikkeling van de gebouwen. De afdeling Vastgoed wil naast het beheren en onderhouden van gemeentelijk Vastgoed, Grond en Water, het bezit ook inzetten als motor voor (gebieds)ontwikkelingen. Hiertoe start de afdeling Vastgoed een strategisch team met strategische vastgoed adviseurs en vastgoedontwikkelaars).

De afdeling Vastgoed faciliteert de gemeentelijke organisatie door het beheren en exploiteren van- en het actief adviseren over de vastgoedportefeuille van de gemeente Rotterdam. Dit vindt plaats op basis van de specifieke kennis en kunde van de medewerkers, waarmee uitvoering wordt gegeven aan het gemeentelijk beleid en kaders waarbinnen geopereerd dient te worden.
Doel is een zo groot mogelijke maatschappelijke opbrengst tegen zo min mogelijk kosten te realiseren. Het vastgoed van de gemeente Rotterdam wordt zowel financieel als functioneel optimaal benut en ontwikkeld voor de stad. De afdeling Vastgoed wil een stevige rol spelen bij gebiedsontwikkelingen waarbij gemeentelijk Vastgoed een motor voor nieuwe ontwikkelingen in de stad kan zijn.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

1. Een afgeronde HBO opleiding;
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt op het gebied van business informatiemanagement, informatieplanning en informatiearchitectuur;
3. Ervaring met projecten gericht op implementatie- en verandermanagement (Prince2);
4. Aantoonbaar kennis van: BiSL, LEAN, ITIL, ASL, Agile, Power BI;
5. Aantoonbare kennis en ervaring van Scrum en verandermanagement;

1. Een afgeronde WO-opleiding in de richting van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica;
2. Ervaring met informatieanalyse en procesoptimalisatie bij een organisatie > 5000 medewerkers;
3. Ervaring met communicatie naar gebruikers bij implementatie- en verandertrajecten waarbij je ervaren bent in het omgaan met tegengestelde belangen in de organisatie;
4. Systeemkennis van Planon en Oracle;

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 september 2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18 aug. 2021 9:00
Sluitingstijd: 9:00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van 33/34

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.