Informatiebeheerder

Voor Purmerend zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder.

Opdracht:
De gemeente Purmerend zal vanaf 1 januari 2022 volledig digitaal gaan werken, maar zit nog in een overgangsfase naar het volledig zaakgericht werken in een zaaksysteem. Daartoe moet het huidige DMS eDOcs worden uitgefaseerd en heeft het archiveren van fysieke documenten nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke en digitale documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.Werkzaamheden:Dossiers afvoeren i.v.m. fusie (eDocs)Inventaris maken (blok 00-09)Archiveren fysiek (eDocs) en Digitaal (Zaaksysteem)Afsluiten van oude archieven i.v.m. fusie (eDocs)Achterstanden archief verwerken in eDocsVolgens de BAC archiveren i.v.m. hybride situatieHBO werk en denkniveau (Senior medewerker)

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.De gemeente Purmerend is sinds 2014 ambtelijk gefuseerd met de gemeente Beemster. Dit houdt in dat we ook taken voor Beemster uitvoeren. Per 1 januari 2022 gaan de gemeenten Purmerend en Beemster (bestuurlijk) fuseren.Wat mag er verwacht worden van een gemeente met ongeveer 90.000 inwoners? Wij, de ruim 800 medewerkers van de nieuwe fusie gemeente Purmerend, beantwoorden deze vraag dagelijks bij het uitvoeren van ons werk. De volgende drie organisatiewaarden helpen ons om onze taken goed te doen:;Omgevingsbewust, Samenwerken en Resultaatgericht (OSR). Onze organisatie bestaat uit een interessante mix van jonge aanwas en ervaren vakspecialisten. We stimuleren en motiveren elkaar om de goede dingen te doen en de dingen goed te doen. Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) maakt deel uit van het Domein Bedrijfsvoering &; diensten. De organisatie bevindt; zich volop in een proces waarbij wordt overgegaan naar digitaal werken. Medewerkers worden hiertoe opgeleid, de organisatie en de hulpmiddelen zijn hierop ingericht.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Een afgeronde opleiding SOD1
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Informatiebeheerder
4. Aantoonbare kennis van de i-Navigator.

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met eDOcs (DMS)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met fysieke en digitale archivering
3.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het toepassen van de selectielijsten (Nationaal Archief)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een gemeentelijke instelling als Informatiebeheerder .

- Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
- Iemand die dingen durft te betwijfelen
- In staat om details uit te zoeken
- Secuur en checkt alle feiten
- Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

Locatie: Noord-Holland
Startdatum: 1 januari 2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn op maandag 20 december 2021 tussen 14.00 uur en 17.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.