Informatiearchitect
Functie omschrijving
Opdracht:
De ICT-governance van de UvA en de HvA is verdeeld in verschillende domeinen, zoals Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. Deze focusgebieden ondersteunen de governance, het structureren van vernieuwingsinitiatieven en het opstellen van roadmaps. In 2026 is een nieuw UvA/HvA-breed domein gecreëerd: Delen en Bewaren. Dit domein omvat alle ICT voor het beheer en de ontsluiting van collecties en wetenschappelijke informatiebronnen. De UvA beschikt over omvangrijke collecties van oude en nieuwe literatuur, zowel digitaal als fysiek, en erfgoedcollecties die wisselend worden tentoongesteld in het Allard Pierson.
Denk bij deze ICT-opdracht aan systemen zoals Libsafe, ArchivesSpace, Axiell, Goobi, Alma/Primo VE, EZproxy, satellietsystemen, websites en diverse tools. In totaal bestaat het landschap uit circa 45 applicaties. Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren informatiearchitect die in nauw overleg met betrokkenen een solide fundament legt voor de domeinarchitectuur.
Een van de eerste stappen om dit nieuwe domein vorm te geven, is het inventariseren en vastleggen van het applicatielandschap. De UvA en HvA maken hiervoor gebruik van BlueDolphin. In samenwerking met een procesanalist breng je de IST-situatie in kaart en leg je deze vast in een model. Denk hierbij aan end-to-endprocessen, bedrijfsprocessen en werkprocessen. Vervolgens worden de applicaties aan deze processen gekoppeld. Zodra dit inzichtelijk is gemaakt, inventariseer je samen met betrokkenen de belangrijkste uitdagingen binnen het domein. Voor de meest urgente vraagstukken stel je een architectuuradvies op.
Werkzaamheden:
• Je stelt in de eerste weken een plan op voor de uitvoering, realisatie en communicatie van de opdracht.
• Je werkt intensief samen met een procesanalist, enterprise- en domeinarchitecten, beleidsmedewerkers en specialisten van de Bibliotheek om het domein visueel in kaart te brengen.
• Je voert interviews met betrokkenen en belanghebbenden en organiseert workshops om informatie op te halen, bijvoorbeeld over integraties en raakvlakken.
• Je deelt kennis over het nut en de noodzaak van informatiearchitectuur.
• Je rapporteert aan het hoofd van de sector Digitale Infrastructuur.
Verwachte resultaten:
• IST: samen met een procesanalist zijn de processen geïnventariseerd en vastgelegd in een helder procesmodel met een hiërarchie van end-to-endprocessen, bedrijfsprocessen en werkprocessen.
• Er is een overzicht opgesteld van de gekoppelde applicaties per proces, bij voorkeur vastgelegd in BlueDolphin.
• De integratiearchitectuur van de Delen & Bewaren-systemen, inclusief de raakvlakken met andere domeinen, is in kaart gebracht.
• De IV- en IT-uitdagingen binnen het domein Delen & Bewaren zijn geïnventariseerd.
• Er is een architectuuradvies opgesteld voor de meest urgente uitdagingen. Dit advies dient als input voor de roadmap van 2027 en 2028.
• Er zijn aanbevelingen geformuleerd voor de structurele inrichting van de domeinarchitectuur.
Functie eisen (knock-out criteria)
• Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als informatiearchitect.
• Je beschikt over kennis van informatiearchitectuur, architectuurmodellen, frameworks en tools zoals TOGAF en ArchiMate.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Functie wensen (gunningscriteria)
• Je hebt ervaring met BlueDolphin.
• Je bent bekend met erfgoed- en/of bibliotheekorganisaties.
Competenties
• Zelfstandig en planmatig kunnen werken.
• Organisatiesensitief.
• Open en doortastend in samenwerking.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Amsterdam (bibliotheek van de Universiteit)
Startdatum: 23-11-2026 (week 48)
Einddatum: 23-05-2027
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16 uur (gemiddeld 2 dagen p/w)
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 31-10-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: gedurende week 46
Vanwege de intensieve samenwerking met collega’s en betrokkenen wordt verwacht dat je regelmatig op locatie aanwezig bent. De voorkeursdagen hiervoor zijn maandag, dinsdag en donderdag.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
