Informatieanalist / functioneel beheerder Subsidies
Aanvraag ICAP22557 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven onder andere met het verstrekken van subsidies. Dat doen we voor veel en zeer diverse partners in de Gelderse samenleving: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven. De provincie wil daarbij een transparante, digitale en toegankelijke organisatie zijn. Het is dus niet de vraag óf de provincie digitaliseert, maar hoe zij dit doet. De afdeling subsidieverlening heeft deze digitale transformatie opgepakt binnen het project SUBS4U. De digitalisering heeft tot doel de subsidieaanvragers en de subsidiemedewerkers optimaal te ondersteunen bij het aanvragen en verstrekken van een subsidies.
Het project SUBS4U kent een langetermijnvisie over de inzet van informatietechnologie (IT) binnen het subsidieproces. Eén van de uitgangspunten is dat iedere gebruiker kan beschikken over dezelfde informatie. Hiervoor is het subsidieportaal voor subsidieaanvragers ontwikkeld en het subsidiemedewerkers portaal (mid- en backoffice) voor de subsidiemedewerkers inclusief de koppeling met het financiële systeem. Binnen het project zijn wij op zoek naar een informatieanalist (aan de businesszijde), die de productowner ondersteunt bij het inventariseren en analyseren van de informatiebehoefte van de afdeling subsidieverlening. Samen met de productowner en de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is hij/zij verantwoordelijk voor de inrichting van de ondersteunende IT, om aan de bedrijfsdoelstellingen van de afdeling te voldoen. Daarnaast is er binnen de subsidieafdeling een klein team waarin de verschillende taken voor het functioneel beheer zijn belegd. Wij zijn binnen dit team op zoek naar een beheerder van de subsidieapplicaties en een beheerder van de rapportageomgeving van de afdeling.
Verantwoordelijkheden:
Binnen het project SUBS4U maak je onderdeel uit van het vaste kernteam. Je werkt binnen het kernteam nauw samen met de andere leden en streeft daarbij naar een optimaal projectresultaat. Het kernteam bestaat uit de productowner, de proceseigenaren, een communicatiespecialist en de projectleider aan I&A zijde. Het kernteam wordt aangestuurd door de projectleider aan de businesszijde. De automatisering wordt uitgevoerd door de eigen provinciale afdeling I&A. Het I&A ontwikkelteam, de productowner en het kernteam aan de businesszijde zijn verantwoordelijk voor de realisatie van IT-oplossingen. Je stemt je werk dan ook nauw af met I&A en de productowner. Je vormt ten behoeve van de informatievoorziening de brug tussen architectuur en realisatie én tussen gebruikersorganisatie en de IT afdeling. Tot slot beheer je samen met het functioneelbeheer team de subsidieapplicaties en ben je verantwoordelijk voor de rapportageomgeving van de afdeling subsidieverlening.
We vragen je:
- Informatie- en impactanalyses uit te voeren.
- Datamodellen en informatieprocessenmodellen op te stellen op basis van de bestaande informatiearchitectuur.
- De informatiebehoefte van de business te analyseren en benodigde business requirements, user stories, detailspecificaties en procesbeschrijvingen uit te werken.
- De invloed van het gebruik van nieuwe/gewijzigde data in de subsidieprocessen te borgen.
- Met andere afdelingen binnen de provincie de IT-interfaces en processen af te stemmen.
- Bij nieuwe releases samen met de productowner de accpetatietesten uit te werken en uit te voeren.
- Functionele ontwerpen van rapportages op te stellen, de rapportage te testen en te beheren.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je bent inzetbaar vanaf 3 juli 2023 tot en met 31 december 2023 voor gemiddeld 36 uur
2. Je hebt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de studierichting IT of Bedrijfskunde of een vergelijkbare studierichting.
3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) als Informatieanalist.
4. Je hebt aantoonbaar ervaring met het maken van informatie- en impactanalyses, modelleren van processen en informatiestromen.
5. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het opstellen van requirements, user stories en procesbechrijvingen.
6. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het opstellen van functionele ontwerpen van rapportages en het beheren van rapportages.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt aantoonbaar ervaring met het beheren van applicaties, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
2. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met financiële systemen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
3. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met subsidieverlening bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Competenties
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit maar dient ook zelf actief stappen te zetten om tot het eindresultaat te komen. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Proactief/initiatief (hands-on): Je signaleert uit eigen beweging kansen en benut deze op constructieve wijze of brengt deze onder de aandacht van beslissers. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht.
- Verbinden (gericht op samenwerking): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je werkt goed samen in een team maar kan dilemma’s en discussies scherp neerzetten.
- Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 03-07-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: 4 maal 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29 mei 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
