Informatieadviseur Reorganisatie

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Reorganisatie.

Omschrijving opdracht:
Ondersteunen van teams/afdelingen in de voorbereiding en uitvoering van de reorganisatie op het terrein van informatiebeheer. De informatieadviseur draagt er zorg voor dat de huidige dossiers en data gereed gemaakt worden voor afsluiting en overdracht naar de verschillende ontvangende organisaties in het kader van de reorganisatie. Er moet een generiek werkplan opgesteld worden en deze moet worden toegepast in de specifieke situatie van de werksporen van de reorganisatie. Het gaat om een deelplan rond informatiebeheer binnen de grotere plannen van de reorganisatie en het informatiemanagement. Ook de toepassing en uitvoering van het werkplan, binnen de kaders en wettelijke context, is een onderdeel van deze opdracht.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s):
Gemeente Amsterdam, RVE Metro en Tram
Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) met een groot aantal stakeholders/betrokken in- en externe partijen/belangen waaraan meestal veel financiële, economische en maatschappelijke risico's zijn te koppelen. De omvang van deze projecten loopt van projecten met een omvang van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en een doorlooptijd van meerdere jaren.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je hebt tenminste 4 jaar aantoonbare ervaring in het werken met digitale documentmanagementsystemen.
4. Je hebt tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatiemanagement van (rail)infrastructurele organisatie.
5. Je beschikt over eigen recente smartphone en laptop (geschikt voor MS Teams).

1. Je hebt aantoonbare kennis en veel ervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving.
2. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring/van en affiniteit met informatiemanagement, documentmanagementsystemen, IT toepassingen en wet- en regelgeving.

- Flexibele instelling
- Taakvolwassen
- Proactief
- Klant- en resultaatgericht
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Accuraat

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 31-05-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-05-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.