Informatieadviseur

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. Je bent bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van informatiemanagement op topniveau. De gemeentelijke wereld is in beweging. De digitale transformatie, gecombineerd met de doorlopende ontwikkelingen in een stad als Rotterdam, leidt tot veranderingen in onze informatiebehoeften. Dat is waar jij als adviseur informatiemanagement om de hoek komt kijken. Jij wilt niet stilzitten maar continu bezig blijven, met deze hands-on mentaliteit draag jij bij aan de benodigde ICT oplossingen.

Jouw functie
Gemeente Rotterdam gaat de komende jaren aan de slag om te komen tot een nieuw toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk standaardsysteem in de Cloud voor de concernadministratie en de ondersteunende Financiën en Inkoopprocessen. Ondertussen zijn er volop ontwikkelingen binnen de afdelingen Finance, Middelen & Control die niet kunnen wachten op het nieuwe systeem. Als informatieadviseur ben jij verantwoordelijk voor de functionele beschrijving van de eisen en wensen aan het vervangende zaakplatform.

Wat ga je nog meer doen?
Je legt eisen en wensen vast in de vorm van user stories en acceptatiecriteria;
Je stelt de oplevering vast, heeft Rotterdam gekregen wat ze nodig hebben om zowel nu als in de toekomst zaakgericht te kunnen werken;
Daarnaast breng je de gebruikers van het huidige zaaksysteem op de hoogte van de veranderingen als gevolg de migratie naar het nieuwe zaaksysteem;
Je helpt de impact van de migratie te minimaliseren, zorgt dat ze hun processen kunnen accepteren, om vervolgens na de migratie naadloos verder te kunnen werken in het nieuwe zaaksysteem.

In een omgeving die nog volop in beweging is, doe je dit in nauwe samenwerking met de projectarchitect en de technisch lead. Zodat voortschrijdende inzichten uit functionele beschrijvingen geborgd zijn in de technische en architectuur beschrijvingen en vice versa.

Jouw profiel
Jij helpt de mensen in de clusters omgaan met de veranderingen, die veroorzaakt worden door de toepassing van informatietechnologie in hun werkprocessen. Jouw uitleg van de mogelijkheden en onmogelijkheden van informatietechnologie houdt de verwachtingen realistisch. Je bent omgevingsbewust en begrijpt de effecten van de politieke context op jouw opdracht. Je bouwt graag mee aan een goede klantrelatie. Dit doe je door goed te luisteren en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesproken wensen van de klant/gebruiker. Ook heb jij altijd je ogen en oren open voor technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en zeker op het gebied van Common Ground. Je bent een échte verbinder en stelt je op als sparringpartner voor de diverse i-vakgebieden en de belanghebbende stakeholders in de clusters. Je bent actief gericht op het behalen van resultaten en past eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Ook ben je een uitstekende communicator die in staat is om mondeling en schriftelijk in het Nederlands te communiceren op verschillende niveaus, zowel in een ict omgeving als in business-omgeving.

De afdeling
De afdeling Informatiemanagement is onderdeel van directie Bestuurs- en concernondersteuning (BCO)/ Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO). De afdeling bestaat uit drie dedicated cluster teams, ingedeeld naar de domeinen Fysiek, Sociaal en Dienstverlening/BCO. De drie dedicated clusterteams werken gedeconcentreerd op de locaties van de clusters en bestaan uit informatie-architecten, informatie-adviseurs en strategisch informatie adviseurs. Nauwe samenwerking is er met andere i-professionals voor o.a. informatiebeheer, informatiegestuurd werken en informatiebeveiliging.

De organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

1. Afgeronde HBO diploma;
2. Minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de laatste 5 jaar, als informatieadviseur op het gebied van informatievoorziening en IT ontwikkelingen in relatie tot zaakgericht werken;
3. Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van acceptatie- en migratietrajecten;
4. Werkervaring op het gebied van business analyses en het opstellen van business cases en/of programma van eisen;
5. Minimaal 3 jaar ervaring met het aanbrengen van structuur in complexe lopende projecten, met meerdere stakeholders en veel onduidelijkheden;
6. Minimaal 2 jaar kennis en ervaring met ATOS E-Suite;

1. Ervaring met het werken bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners;
2. Kennis van en ervaring met procesinrichting en methodieken als Lean/Agile;
3. Kennis en ervaring met BPMN 2.0;
4. Ervaring met BISL, IT-architectuur en Informatiebeveiliging;
5. IREB Gecertificeerd.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: z.s.m, naar verwachting medio maart 2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 4 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-02-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de week van 9 en 10. Gelieve hier rekening mee houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.