Informatieadviseur

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur.

Omschrijving functie:
Het stafbureau van het tijdelijke programmadirectoraat-generaal Samenleving en COVID-19 (DGSC-19) is op korte termijn op zoek naar een ervaren informatieadviseur.

Omschrijving werkzaamheden:
- De informatieadviseur zorgt ervoor dat de interne informatiehuishouding van DGSC-19 op de juiste manier is ingericht conform de kaders en richtlijnen van de rijksoverheid en de (ca 50) medewerkers een duidelijk beeld hebben van hun taak op dit gebied. Daaronder valt de (duurzaam toegankelijke) archivering van de informatie in het kader van de hotspot COVID-19 en waarbij tevens wordt meegenomen de actieve openbaarmaking van onderliggende stukken bij beleidsvorming en wetgeving per 1 juli as.
- Adviseren over de wijze waarop de verbeteringen binnen het DGSC-19 kunnen worden geïmplementeerd.
- Adviseren over een efficiënte manier van omgaan met informatieverstrekking en kennisdeling binnen DGSC-19.
- Het inwerken van de informatiebeheerder die de hele DGSC-19 zal ondersteunen bij de interne informatiehuishouding.

Gewenst profiel:
- Minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur bij een uitvoeringsorganisatie op het gebied van informatiehuishouding/documentaire informatievoorziening.
- Kennis van (hotspot)archivering en actuele ontwikkelingen op dat terrein.
- Kennis van WOB-verzoeken.
- Kunnen adviseren vanuit deskundigheid en senioriteit mede met het oog op het creëren van draagvlak. Dit vereist zowel inhoudelijke kennis als goede advies- en sociale vaardigheden.

Beschrijving opdrachtgever DGSC-19
DGSC-19 is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en evalueren van (flankerend) beleid met het doel de negatieve gevolgen van COVID-19 op de samenleving te bestrijden en de positieve invloeden te versterken. DGSC-19 is belast met de navolgende taken en daarmee samenhangende activiteiten:
a. Monitoren van (middel)lange termijn trajecten met COVID-19 karakter bij departementen.
b. Monitoren ontwikkelingen in de samenleving als gevolg van de crisis, zowel maatschappelijk als sociaaleconomisch van aard (dashboard).
c. Verkennen samenleving tijdens en na Corona aan de hand van lange termijn (interdepartementale) beleidsthema’s.
d. Zorgen voor handelingsperspectief middellange termijn aanpak COVID-19-crisis.
e. Evaluatie en verantwoording (interdepartementale coördinatie en regie met betrekking tot het afhandelen van WOB-verzoeken, evaluatie en onderzoek, parlementaire verantwoording en archivering).

Beschrijving stafbureau
Het stafbureau is belast met het monitoren van (middel)lange termijn trajecten met COVID-19 karakter bij departementen en met het monitoren van ontwikkelingen in de samenleving als gevolg van de crisis, zowel maatschappelijk als sociaaleconomisch van aard (dashboard). Daarnaast zorgt het stafbureau voor de ondersteuning op het terrein van bedrijfsvoering van de programmadirecteur generaal, de directeuren en het managementteam en voor de inbreng van stukken vanuit het DGSC-19 in het DOC-19, ACC-19, MCC-19.

Interviewcriteria:
1. Je past binnen het team door: organisatiesensitiviteit – hij/zij kan adviseren vanuit deskundigheid en senioriteit mede met het oog op het creëren van draagvlak. En communicatieve vaardigheden waarbij kunnen overtuigen zonder formele positie en flexibiliteit als gevolg van wijzigingen van prioriteiten van belang zijn.
2. Je bent deskundig op gebied van informatiehuishouding en in staat zijn/haar kennis snel in te zetten.
3. Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

1. Je bent minimaal in het bezit te zijn van een HBO diploma.
2. Je bent binnen 3 weken na gunning beschikbaar.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur bij een uitvoeringsorganisatie op het gebied van informatiehuishouding/documentaire informatievoorziening.
4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met (hotspot)archivering.
5. Je hebt kennis van en ervaring met WOB-verzoeken. Data (laten) verzamelen voor minimaal 5 verschillende WOB-verzoeken over ten minste de afgelopen twee jaar inclusief betrokkenheid bij het WOB-besluit en eventuele zienswijzen.
6. Je kunt adviseren vanuit deskundigheid en senioriteit blijkende uit relevante ervaring van tenminste 5 jaar op het gebied van informatievoorziening het in het algemeen en WOB- verzoeken en (hotspot)-archivering in het bijzonder.

1. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met WOB-verzoeken.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het adviseren vanuit deskundigheid en senioriteit mede met het oog op het creëren van draagvlak.
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met hotspotarchivering.

Locatie: Den Haag
Startdatum: Per direct na gunning
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Week 27 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.