Informatie en Proces Adviseur

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Informatie en Proces Adviseur.

Omschrijving opdracht:
Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het bedrijfsvoerings- en strategienetwerk wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat.
Je komt te werken in het stafteam dat de directieleden, de (concern)managers en afdelingshoofden van het Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk (BSN) ondersteunt en adviseert. De organisatieonderdelen binnen het BSN dragen zorg voor de uitvoering van de bedrijfsvoeringprocessen binnen Gemeente Utrecht. Het Stafteam van het BSN helpt mee om deze processen zo effectief mogelijk vorm te geven en gezamenlijk in te richten. Informatie procesmanagement neemt hierbij een belangrijke rol in. Door het combineren van de kennis van proces en IT optimaliseren we de bedrijfsvoering-kolom.
Vanuit het Stafteam van Bedrijfsvoering word je ingezet binnen een of meerdere onderdelen binnen het Bedrijfsvoerings- en Strategie Netwerk (BSN). Je werkt in jouw team Informatie- en Procesmanagement samen met andere IPA’s, DISO’s, architecten, recordmanager en de Informatie en Procesmanagers.

Omschrijving werkzaamheden:
Als Informatie- en Procesadviseur (IPA) heb je een breed werkveld met veel innoverende aspecten op het gebied van informatisering, data en procesmanagement. Je weet als geen ander de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Businessbehoeften vertaal jij naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen in lijn met gemeente brede kaders en de strategische agenda’s en doelstellingen. Je bepaalt hierbij de impact van nieuwe mogelijkheden voor de bedrijfsvoering.
Dit betekent dat je:
- Samen met specialisten de wensen verzamelt, afstemt en vertaalt naar bruikbare oplossingen waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het inkopen ervan.
- Processen analyseert, (her-)ontwerpt, wijzigingen doorvoert en vastlegt.
- Het aanspreekpunt bent voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en procesmanagement waaronder procesontwerp, privacy en informatiebeveiligingen informatiebeheer.
- Een bijdrage levert aan de specifieke projecten die te maken hebben met informatie-en procesmanagement vanuit het Bedrijfsvoering domein of gemeentebreed.
- Het management proactief adviseert over (innovatieve) projecten/kansen die er liggen. Je onderzoekt samen met je opdrachtgever nieuwe (markt) ontwikkelingen, bereid projecten voor en helpt mee in de uitvoering.

Gewenst profiel:
Je bent een resultaatgerichte, pragmatisch ingestelde verbinder. Je vormt een brug tussen proces en techniek; een brug tussen plan en realisatie ervan, en je weet collega’s samen te brengen en te enthousiasmeren. De wereld van informatiemanagement en bedrijfsprocessen heeft geen geheimen voor jou. Dit in combinatie met jouw sterke communicatieve vaardigheden dragen bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en helpen in de uitvodering van diverse projecten. Concreet beschik je over:
- Hbo, Hbo+ werk- en denkniveau met een afstudeerrichting Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als informatieanalist of procesadviseur.
- Kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen.
- Kennis van en werkervaring in de publieke sector is een pre.
- Ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum.

1. Je hebt Hbo, Hbo+ werk- en denkniveau met een afstudeerrichting Bedrijfskundige Informatica van de uitvoering.
2. Je hebt kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.