Implementatiemanager Keten FO

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager Keten FO.

Omschrijving opdracht:
De digitalisering van de strafrechtketen is een belangrijke ambitie waaraan al enkele jaren wordt gewerkt. Het meerjarige programma Effectieve IV Keten Forensisch Onderzoek gaat vanaf 2023 de gerealiseerde gedigitaliseerde IV keten voor forensisch onderzoek implementeren bij politie, OM, NFI en de markt.
Dat brengt een andere manier van werken met zich mee. Voor dit programma zoekt het ketenprogramma een implementatiemanager die ook de bijbehorende communicatie kan organiseren.
Gemiddeld 32 uur per week
Standplaats Nieuwegein (maar veel op pad)
Thuis werken is beperkt mogelijk.
Geen piketdiensten o.i.d.
De inzet is ten behoeve van het ketenprogramma dat administratief is ondergebracht bij de politie.

Doelstelling:
De implementatiemanager coördineert de implementatie van de gerealiseerde IV onder regie van de keten, in samenspraak met de projectleiders/implementatiemanagers van de FO-projecten bij politie, NFI en OM. Het afstemmen en coördineren van de activiteiten hiervoor in de keten is een belangrijke taak. De planning voor de realisatie is weliswaar afgestemd op de gewenste implementatievolgorde (scenarioplanning drugs en DNA eerst) maar deze is niet in beton gegoten. Onderdeel van de taak is het vormgeven van een implementatieplan dat de gerealiseerde IV in gebruik neemt op een wijze die tegelijk bij alle ketenpartners meerwaarde op levert en rekening houdt met afhankelijkheden.
Daarnaast moeten de verschillende gebruikers worden voorbereid op de implementatie en de geplande scenario’s. Dit is weliswaar een verantwoordelijkheid van de ketenpartners zelf maar vraagt om eenduidigheid en regie vanuit de keten. Je levert daarvoor belangrijke input en ideeën.
Het resultaat van de opdracht : Een goedgekeurd implementatieplan keten en communicatieplan na 6 maanden, een ingerichte besturing van de implementatieregie vanuit de keten (overlegstructuur/governance) en de coordinatie van de uitvoering (inspanningsverplichting). Gedurende het jaar zullen een aantal afgesproken communicatieproducten moeten worden opgeleverd.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Op het niveau van de keten heb je een regierol. De uitvoering gebeurt bij de organisaties zelf in een project dat de IV realiseert en implementeert. Maar dit moet wel in samenhang en afgestemd in de keten. Daar ligt een belangrijke taak voor jou!
De implementatiemanager is lid van het ketenteam FO en het managementteam keten. Hij/zij legt verantwoording af aan de programmamanager.

Contacten:
De implementatiemanager keten FO acteert in een complex krachtenveld met veel belanghebbenden. Hij heeft direct contact met de projectleiders en implementatiemanagers bij de ketenpartners. Hij spreekt de business vertegenwoordigers van de uitvoering en hij stuurt op het behalen van de programmadoelen. Hij is in staat om dit veld snel in kaart te brengen, de contacten te onderhouden en tegelijk de programmamanager en stuurgroep goed te informeren over de voortgang en eventuele obstakels.

1. Een erkende, volledig afgeronde WO-diploma.
2. Minimaal 5tot 10jaar relevante aantoonbare werkervaring in multidisciplinaire, complexe implementatie- of verandermanagementopdrachten in een overheids- of vergelijkbare organisatie. Daarvan heb je tenminste twee jaar in een keten geopereerd.
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een implementatieplan (i.s.m. de ketenpartners).

1. Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van risico's en deze te verkleinen door de gekozen aanpak.
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie scenario’s op te stellen met de gekozen vrijheidsgraden en beperkingen en deze af te wegen.
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een communicatieplan/kalender ter ondersteuning van de implementatie in de keten.
4. Aantoonbare werkervaring met het realiseren van communicatieproducten.
5. Aantoonbare werkervaring binnen de strafrechtketen. Eerdere aantoonbare werkervaring in een dergelijke rol bij politie, OM of NFI.

• Vaardig met Excel (overzichtelijke planning opstellen)
• Hands-on / Creatief
• Initiatief / self-starter
• Organisatievermogen
• Resultaatgerichtheid
• Mondelinge + schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibel

Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 07-11-2022
Duur: 31-10-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-09-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.