Implementatiemanager en -coach invoering Omgevingswet

Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrug zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager en -coach invoering Omgevingswet.

Omschrijving opdracht:
De Omgevingswet (Ow) brengt een groot aantal veranderingen met zich mee voor de gemeentelijke organisatie. Zowel beleids- als bedrijfsmatig en op het gebied van Anders Werken. Er is een programmaorganisatie ingericht die de gemeente al vanaf 2018 voorbereidt op de invoering van de nieuwe wet.

Situatieschets gemeente Utrechtse Heuvelrug:
De Gemeente Utrechtse Heuvelrug is een eind op weg: uitgelijnd is wat er eind van dit jaar gereed moet zijn om met de Ow te kunnen werken. Voor prestaties met een langere looptijd hebben we ambities gesteld, is er een strategie en er zijn uitvoeringskaders waarbinnen we werken. De stuurgroep is in positie, er is een goed functionerend kernteam, fysiek domein medewerkers zien het belang van de implementatiewerkzaamheden in en er is budget. Het is nu zaak om samen met de projectleiders tempo te houden in het integraal uitwerken van het instrumentarium en om de structurele organisatieverandering die bij de Ow hoort, zoals het continue verbeteren van de dienstverlening en het werken in de geest van de wet, in te bedden in de organisatie.

Omschrijving doel:
Het implementatieprogramma is op een kantelpunt gekomen. In plaats van het focussen op het behalen van de noodzakelijke vereisten om te kunnen werken met de wet, verschuift de aandacht naar de transitie die onlosmakelijk is verbonden met de invoering van de Omgevingswet. Vanuit een strakke programmasturing willen we daarom nu toe naar een meer ondersteunende en coachende sturing aan de lijn als het gaat om de implementatie van de Ow. We zoeken een professional die ons hierbij kan helpen.
Onze blik richten we op een implementatiemanager c.q. -coach die komend jaar:
- de vinger aan de pols houdt, zodat de programmadoelen worden gehaald;
- verbinding blijft leggen tussen de verschillende deelprojecten en activiteiten en ook met het brede pallet van stakeholders (o.a. de regio), teneinde de juiste mensen in positie te brengen voor de komende transitiefase;
- bijdraagt aan ‘het werkend krijgen van (de samenhang in) het instrumentarium;
- samen met de Aanjager Continue Verbeteren Processen en het lijnmanagement de veranderopgave die gemoeid is met de Omgevingswet in de lijn weet te laten landen;
- die vormgeeft aan de ombuiging van programmasturing naar een meer ondersteunende en coachende inzet vanuit het programmateam richting de lijn;
- samen met het lijnmanagement zorg draagt voor het borgen van het programma in de lijn, zodat in de tweede helft van 2022 decharge is te verlenen.

Omschrijving taken en verantwoordelijkheden:
De onderstaande taken worden door de implementatiemanager c.q. -coach uitgevoerd. Hij/zij:
- stimuleert het programmateam invoering Omgevingswet;
- heeft kennis en vaardigheden in huis om het programmateam en stuurgroep in deze fase van het implementatietraject te begeleiden en adviseren en daarbij de verantwoordelijkheid steeds meer neer te leggen in de organisatie. Dit doet hij/zij door vanuit het grote geheel te blijven kijken, zowel op inhoud als qua bedrijfsvoering;
- neemt deel aan het MT van het Thema Omgeving en is daarmee sparringpartner voor het lijnmanagement van deze afdeling;
- coacht het lijnmanagement om kansrijke verandermogelijkheden daadwerkelijk te verzilveren
- neemt initiatief voor en stuurt op het borgen van het programma in de lijn in de loop van 2022. En sorteert in dit kader voor door eventuele wijzingen door te voeren in de programmaorganisatie.
- heeft als verantwoordelijkheid:
a. Regiehouden op programmadoelen en het integraal realiseren van deze doelen binnen de programmavoorwaarden (resources en planning)
b. Voorbereiden van de stuurgroep en zorgt voor de agenda van stuurgroep
c. Het leveren van een bijdrage aan de P&C-cyclus voor de Ow-implementatie

Gewenst profiel:
- 8-10 jaar ervaring met het managen van complexe opgaven in organisaties (in de rol van programmamanager, verandermanager of implementatiemanager), waardoor hij/zij in staat is op het juiste moment de juiste rol in te zetten;
- Kennis van Omgevingswet in de praktijk;
- Ervaring met de complexiteit die ketensamenwerking binnen overheid met zich mee brengt (samenspel bestuur/management/processen/systemen/mensen);
- Ervaring met het werken op managementniveau in een (middel grote) gemeentelijke organisatie;
- Kennis van de gemeentelijke organisatie van de Utrechtse Heuvelrug is een pré.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.