Implementatiemanager Beheer Acceptatie Proces (payroll)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager Beheer Acceptatie Proces (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
Als implementatiemanager zorg je voor de implementatie en de doorontwikkeling van het Beheer Acceptatie Proces (BAP). Het BAP stelt Stedelijk Beheer en Stadswerken in staat te sturen op de eindresultaten van projecten die, binnen de openbare ruimte van de gemeente Amsterdam, van invloed zijn op het beheer en "lifecycle" van de verschillende assets. Zo kunnen de assets in gebruik en beheer genomen worden die conform de eisen en wensen van Stedelijk Beheer en Stadswerken zijn gebouwd. Nadat andere afdelingen deze assets eerder gebouwd of gerenoveerd hebben.

De implementatiemanager heeft inzicht in de activiteiten die ons areaal (kunnen) beïnvloeden en activiteiten die bijdragen aan een uitbreiding van ons areaal. Daarnaast verbetert de implementatiemanager generieke dan wel specifieke processen voor projecten vanuit onder meer AOG projecten, Programma Bruggen en Kademuren en overige extern ontwikkelde projecten en specials zoals de Zuidas. Hierbij zoek je de aansluiting met andere assets binnen de gemeente Amsterdam en stem je gemaakte stappen met stakeholders af. Als implementatiemanager werk je samen met de programmamanager BAP.

Einddoel: De gemeente Amsterdam werkt volgens het BAP. Waarbij:
• BAP wordt begrepen, geaccepteerd en gebruikt.
• Er inzicht (en sturing) is in de gewenste capaciteit voor BAP.

Werkzaamheden
• Je zorgt ervoor dat de verschillende verbeterinitiatieven van het BAP worden ontwikkeld, gemaakt, geïmplementeerd, geborgd en bestendigd in de organisatie;
• Je ontwikkelt trainingen, voert ze uit en verbeterd deze;
• Je ontwikkelt Pilots, voert ze uit en verbeterd deze;
• Je inventariseert verbeterpunten uit pilots en trainingen. En maakt hier verbeterinitiatieven van;
• Je gaat in gesprek met de gebruikers van het BAP om hun BAP-aandachtspunten aan te scherpen;
• Je coacht werknemers individueel op werken volgens BAP. Je initieert en maakt simpele tools zoals checklists en procedures.
• Je zorgt ervoor dat de stakeholders onderdeel worden van het BAP;
• Je adviseert het managementteam over het BAP en wat er nodig om BAP uit te voeren;
• Je werkt processen uit in de vorm van stroomschema's volgens de Business Process Model and Notation stroomdiagrammethode.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Verkeer en Openbare Ruimte zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Zij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
3. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met assetmanagement in een assetmanagement organisatie.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement.
8. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met concrete procesverbetering en -implementatie.

1. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat IAM: ISO 55001 en Lean Green Belt.
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het trainen en coachen van mensen in een verandertraject.
3. De kandidaat heeft ervaring met in beheer name trajecten. Waarbij projecten weer moeten landen in de lijnorganisatie.

- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Initiatie
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 06-06-2022
Duur: 29-05-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-06-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.