Implementatiemanager

Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager.

Omschrijving opdracht:
De implementatiemanager voert een door DUS-I vastgesteld implementatieplan uit voor succesvolle uitrol van het Subsidieplatform voor zoveel mogelijk regelingen die DUS-I uitvoert. De uitrol is zowel intern- als extern gericht. Binnen de interne organisatie, DUS-I, als uitvoerende Dienst voor opdracht gevende beleidsdirecties. En extern met betrekking tot beleidsdirecties, die ook in de uitvoering van Subsidieregelingen participeren. In het plan wordt beschreven welke lopende en nieuwe regelingen, of fases daarvan, kunnen worden overgenomen op het Platform en welke regelingen buiten het Subsidieplatform worden geïmplementeerd. Vervolgens organiseert de implementatiemanager de uitvoering van dit plan samen met de regeling beheerders en in afstemming met de lijnorganisatie en de IV-organisatie. De implementatiemanager plant, organiseert en begeleidt de succesvolle ingebruikname van het Subsidieplatform binnen en buiten de organisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure. Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

DUS-I is de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen. DUS-I voert tientallen subsidieregelingen uit voor VWS en OCW. DUS-I heeft een programma opgezet voor de realisatie en implementatie van een nieuw Subsidieplatform. Het nieuwe platform beoogt de subsidieaanvragen en de afhandeling daarvan digitaal te ondersteunen.

Doelstelling en scope van de opdracht:
DUS-I ontwikkelt een nieuw Subsidiesysteem, met een aanvraag- en behandelvoorziening: het Subsidieplatform. Dat systeem wordt op afzienbare termijn opgeleverd met voldoende functionaliteit om nieuwe regelingen te ondersteunen en bestaande regelingen van oude systemen over te nemen. DUS-I maakt momenteel gebruik van twee systemen, waarvan één op zo kort mogelijke termijn moet worden uit gefaseerd. Om de uitrol van alle subsidieregelingen op het Subsidieplatform én waar nodig de huidige systemen te begeleiden en te coördineren is een implementatiemanager nodig. De uitdaging zit hem vooral in de aansluiting van nieuwe en lopende regelingen (met startdata voor verschillende fases) die in aanmerking komen voor uitvoering op het nieuwe systeem en de voorbereiding van de inrichting. Subsidieregelingen zijn zeer divers en hebben verschillende vormen van (technische-) ondersteuning nodig.
Op afzienbare termijn is het Subsidieplatform beschikbaar, waarmee een groot aantal regelingen van het uit te faseren systeem kan worden geïmplementeerd op het nieuwe systeem. Dit vergt begeleiding en coördinatie. De Implementatiemanager stuurt inhoudelijk de regeling beheerders aan. Regeling beheerders stemmen met uitvoeringscoördinatoren af hoe een lopende of nieuwe regeling optimaal ondersteund kan worden door het systeem, bijgestaan door de Product Owner van het systeem, en Functioneel beheer. De werkzaamheden maken deel uit van het Programma Nieuwe IV DUS-I, dat de realisatie van het nieuwe systeem, de ingebruikname ervan en de overdracht in beheer als doelstelling heeft. De Implementatiemanager rapporteert aan de Programmamanager, en heeft in het dagelijks werk ook contact met MT-leden en afdelingshoofden en de Opdrachtgever, Directeur Bedrijfsvoering DUS-I. Het doel van de opdracht is om de uitvoering van (een plan voor de) implementatie te coördineren voor alle regelingen die DUS-I uitvoert, tot het punt dat de organisatie in staat is om dit zelfstandig op te pakken/af te ronden. De implementatie sluit aan op het nog lopende ontwikkeltraject en de organisatie inrichting op beheer van de Informatievoorziening. Daarbij omvat de implementatie het al doende verder vormgeven van de werkwijze en hulpmiddelen nodig voor het inrichten en beheren van de regelingen op het platform. Daar waar op basis van duidelijke besluitvorming besloten wordt dat regelingen nog op de oude voorzieningen moeten worden aangesloten zal de implementatie daarvan ook moeten worden gecoördineerd. De implementatiemanager gaat bij het in gebruik nemen van het Subsidieplatform uit van de beschikbare functionaliteit en heeft geen verantwoordelijkheid voor het realiseren van eventueel nieuwe of aanvullende functies. De implementatiemanager zorgt voor de begeleiding van de lijnen IV-organisatie bij de implementatie van bestaande en nieuwe regelingen totdat zij dit zelfstandig kunnen. In ieder geval is de ondersteuning tot eind 2021 nodig. De begeleiding gedurende de eerste maand na implementatie van een regeling valt binnen de scope van de implementatiemanager.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.