Implementatiecoördinator KWIV

Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Implementatiecoördinator KWIV.

Omschrijving opdracht:
IenW heeft toegezegd KWIV concernbreed te gaan implementeren. De implementatie van KWIV voor medio 2023 is ook één van de voorwaarden die is geformuleerd in het POK/IHH programma. Op dit moment is alleen RWS gestart met de implementatie en daarvoor is er een eigen implementatiecoördinator aangesteld. De overige diensten zijn nog niet gestart.
De opdracht: het realiseren van de concern brede implementatie van het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) binnen de diverse dienstonderdelen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Wat is het KWIV?
Het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) is ontwikkeld om IV-kwaliteiten specifiek én in één gemeenschappelijke taal te beschrijven. Het KWIV is een aanvullend hulpmiddel op de kwaliteitenprofielen in het Functiegebouw Rijk (FGR).
Het KWIV bestaat uit 61 kwaliteiten (KWIV)-profielen, waarbij per KWIV-profiel specifieke competenties, kennis en trainingen zijn geformuleerd. Elke IV-functie is te koppelen aan één (best passend) KWIV-profiel, dat beschrijft wat de IV professional zou moeten kunnen en kennen. Het KWIV is dus een concretisering van de kwaliteitenprofielen van het FGR, specifiek voor IV-functies. Voorbeeld: iemand met functie Senior Adviseur Bedrijfsvoering, die aan het KWIV-profiel Enterprise Architectuur wordt gekoppeld.
Door de KWIV-profielen binnen de hele Rijksoverheid te gebruiken, verkrijgen medewerkers, leidinggevenden en opleiders rijksbreed één gemeenschappelijke taal voor IV-competenties en kennis. Hierdoor bieden de KWIV-profielen houvast bij bijvoorbeeld werving en professionele ontwikkeling. Bovendien geeft het KWIV rijksorganisaties meer inzicht en overzicht in de IV-professionals die er werken, zodat zij beter kunnen inspelen op (dreigende) tekorten van bepaalde IV-expertises.
Een KWIV-profiel heeft geen gevolgen voor de rechtspositie, de schaalindeling of het salaris van een IV-professional. Deze zijn gebaseerd op de functiegroep en functietypering uit het FGR zoals deze staan vermeld in de arbeidsovereenkomst.

Hoe te realiseren?
Het KWIV-implementatietraject is een samenwerking tussen management, de HR-professional en de IV-leidinggevenden. Op hoofdlijnen bestaat de implementatie uit het coördineren van de implementatie binnen de alle dienstonderdelen van IenW én het zorgen voor de praktische uitvoering van de implementatie binnen de bestuurskern van ons ministerie. Deze praktische uitvoering bestaat uit twee stappen: een inhoudelijke en een technische koppeling van IV-functies en KWIV profielen. 1. Koppelen IV-functie aan KWIV-profiel: In het implementatietraject wordt iedere IV-functie (professional)gekoppeld aan 1 KWIV-profiel. Dit door te kijken naar de inhoud van de functie en de beste match. Hierbij is het zwaartepunt-principe van toepassing: indien de medewerker voor 70% matcht met profiel X en 30% met profiel Y, wordt 100% profiel X gekozen. 2. Registreren in personeelsregistratiesysteem: na de inhoudelijke matching van de IV-functies aan de KWIV-profielen volgt de technische koppeling in het personeelsregistratiesysteem. In P-Direkt is het veld ‘formatieplaats’ bestemd voor het KWIV-profiel. Registratie in P-Direkt vormt de basis voor rijksbreed inzicht in IV-functies en gedegen analyses en rapportages.

Ten behoeve van de uitvoering van dit traject, is het volgende stappenplan geformuleerd:
1. Voorbereiding:
- Opstellen plan van aanpak
- Besluitvorming plan van aanpak.
- Informeren management, HR, OR en medewerkers (bijvoorbeeld met een kennissessie of training).
- Opstellen brondocument uit P-Direkt.
- Voorstel voor koppeling functies aan KWIV-profiel per team.
- Leidinggevenden controleren voorstel voor koppeling en passen zo nodig aan.
- Doornemen mutaties op voorstel voor koppeling.
- Lijst met koppelingen definitief opstellen.
- Lijst met koppelingen aanbieden aan besluitvormend orgaan.
- Invoeren KWIV-profielen in P-Direkt door HR-ondersteuner.
2. Communicatie: Informeren medewerkers over KWIV-profiel.
3. Beheer: Bij wijzigingen of nieuwe functies KWIV-profiel koppelen en vastleggen in P-Direkt.

Wat vragen wij van de implementatiecoördinator?
De implementatiecoördinator is verantwoordelijk voor:
- het coördineren implementatie KWIV binnen het departement en de onderdelen daarvan.
- het opstellen van een globale planning met departement en haar onderdelen, actief stimuleren en overzicht houden.
- het fungeren als aanspreekpunt voor het departement en haar onderdelen.
- (het laten) verzorging van de communicatie naar de medezeggenschap, HR-adviseurs en leidinggevenden van afdelingen waar IV-professionals werken.
- het meten van progressie en indien nodig laten escaleren (intern en/of CIO Rijk).
- het deelnemen aan het periodieke IMC-overleg, voor onder meer uitwisselen van ervaringen.
- het als IMC samenwerken met lokale IMC’s. De departementale IMC blijft echter in de lead.
- het directe contact met CIO Rijk: schakelen bij vragen over het proces, de inhoud of overige zaken.
- de aansturing en leiding van dit projectteam of -eenheid.

Gewenst profiel:
- WO werk -en denkniveau.
- Werkervaring binnen IenW of de rijksoverheid.
- Ervaring in het acteren op snijvlak ICT/IV en HR.
- Ervaring met aansturing / coördinatie van projecten.
- Ervaring met het opstellen van een communicatieplan en/of campagne op strategisch en tactisch niveau.
- Communicatieplan en –aanpak doorvertalen naar praktische uitvoering.
- Regie voeren op implementatie KWIV campagne.
- Ervaring met IV/ICT functieprofielen. Gewerkt in soortgelijk traject.
- Ervaring met aansturen implementatieprocessen.
- Ervaring met het geven van voorlichting en het maken van voorlichtingsmateriaal, minimaal 2 jaar.
- Ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke omgeving (EIS)
- Ervaring met werken in complexe projecten van grote omvang

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.