Implementatieconsultant

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Implementatieconsultant.

Omschrijving opdracht:
De Politie gaat de planning van onderwijskundige ondersteunende diensten zoals acteurs en assessmentpsychologen zelf verzorgen. Op dit moment is de planning uitbesteed aan een extern planningsbureau. Om een vlotte overgang van de externe naar interne planning te realiseren zoeken wij een uitvoerend Implementatieconsultant.
Waar zullen de werkzaamheden voornamelijk uit bestaan:
- ondersteunen van de projectleider;
- werven van acteurs via het Dynamisch Aankoopsysteem;
- begeleiden van acteurs;
- meedenken over de nieuw op te richten planningsafdeling;
- mee ontwikkelen van handboeken, werkinstructies, workshops, intranetpagina etc.
Als Implementatieconsultant verzorg je de rechtmatige inhuur van acteurs op basis van vaste profielen en ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces (van werving tot en met contractering). Je bent het aanspreekpunt voor de projectleider, de afnemers van onderwijskundige diensten en de acteurs en je begeleidt hen in dit werving- en selectieproces. Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze stuur je op de uitvoering van een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.
Als Implementatieconsultant werk je nauw samen met de projectleider en worden al die werkzaamheden gedaan om te komen tot een goede inrichting van de planningsafdeling.
De werkzaamheden vinden hybride plaats, thuiswerken is mogelijk, alsmede op de locaties van de Politieacademie in Apeldoorn, als op het Politiedienstencentrum in Rotterdam. Ook vinden er overleggen in het midden van het land plaats,

Doelstelling:
De opdracht is klaar als:
er een pool is opgebouwd van minimaal 250 trainingsacteurs;
er een functionerende planningsafdeling is ingericht.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Je stelt aanvragen en de selectiecriteria op conform de richtlijnen van de aanbestedingswet en de vastgestelde profielen. Je bent (‘single point-of-contact’ met de opdrachtgever en de opdrachtnemer). De taken en activiteiten om het resultaat te behalen zijn als volgt:
Je begeleidt en bewaakt het gehele proces van inhuur van acteurs.
Je stelt i.s.m. de aanvrager de aanvragen conform vastgesteld profiel op.
Je onderhoudt een constante dialoog met je interne opdrachtgever.
Je beoordeelt de binnengekomen cv's.
Je informeert en adviseert de aanvrager over het uitzetten van aanvragen middels de aanbestedingswet en de beoordelingssystematiek conform het DAS.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Recruiter via het Dynamisch Aankoopsysteem op het gebied van inhuuraanvragen, binnen een grote (1000+), politiek gevoelige organisatie.
2. aantoonbare ervaring met het werken met nieuwe leveranciers en omzetten oude contracten naar nieuwe contracten.
3. aantoonbare ervaring met het (helpen) opzetten van nieuwe afdelingen die met externe inzet te maken hebben.

1. aantoonbare werkervaring met het onderhouden van relaties en
2. (Ter verdieping van eis 2) aantoonbare ervaring met het werken met nieuwe leveranciers en omzetten oude contracten naar nieuwe contracten.
3. (Ter verdieping van eis 3 )aantoonbare ervaring met het (helpen) opzetten van nieuwe afdelingen die met externe inzet te maken hebben.
4. aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 31-08-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.