Implementatie Consultant (Planning & Control Tool Afas)

Voor de Veiligheidsregio Kennemerland zijn wij op zoek naar een Implementatie Consultant (Planning & Control Tool Afas).

Omschrijving opdracht:
Opdracht: 6 mnd met mogelijkheid tot verlening, max. 24h per week. Waar bij de start minder uren nodig zullen zijn.

Doel: implementatie P&C-tool binnen de VRK
Voor het samenstellen van onze P&C-documenten willen we graag gebruik gaan maken van een tool die duidelijk verantwoordelijkheden in de organisatie neerlegt en het proces van totstandkoming vereenvoudigd.

Het systeem Moet:
- Intuïtief werken, werk uit handen nemen en het proces duidelijk navolgbaar maken;
- Begrotingswijzigingen kunnen inbrengen en inlezen richting ons financieel pakket;
- Interne en externe ontsluitingsmogelijkheden bevatten;
- Een meerjarig begrotingsbeeld inclusief meerjarige mutaties navolgbaar maken;
- BBV verplichte tabellen kunnen genereren voor de op te stellen P&C documenten;
- Zo mogelijk een meerjarig investeringsplan met doorrekening kapitaallasten beschikbaar maken.

Omschrijving opdrachtgever:
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Wij bestaan uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers) bij ons.
Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners en beslaat 9 gemeenten. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.
Wij willen het regionale kennis-en expertisecentrum zijn voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar

We zoeken iemand die communicatie en draagvlak bij budgethouders en directie weet te creëren en die ons helpt dit proces op te pakken en goed te doorlopen. We zijn net over op een nieuw financieel pakket (Afas) en ondervinden daarin opstart problemen. Tegelijkertijd willen we een stap zetten naar een P&C tool om meer eigenaarschap bij budgethouders te creëren, duidelijkheid en de ontsluiting van informatie te verbeteren. Hiervoor is ook afstemming met het in ontwikkeling zijnde bedrijfsvoeringsdashboard (via power BI).
Interne betrokkenheid vanuit de afdeling F&A is geborgd, maar handjes om dit op te pakken en de aandacht te geven die het verdiend ontbreekt.
Heb jij ervaring met de implementatie van dit soort systemen. Ken je de P&C-cyclus van een Veiligheidsregio of gemeente en weet je hoe je mensen motiveert om met nieuwe systemen te werken? Je helpt ons en de Veiligheidsregio Kennemerland als je de implementatie van de P&C-tool een boost weet te geven.
Het betreft een kortdurende opdracht waarbij je inzet bij de start minder zal zijn waarbij het doel is de eerstvolgende programmabegroting in te brengen, bij de daadwerkelijke implementatie heb je enkel een ondersteunende rol zodat de doorontwikkeling en uitbouw binnen het team kan plaatsvinden.

Locatie: Haarlem
Startdatum: 17-07-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-07-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.