Implementatie consultant e-HRM pakket

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Implementatie consultant e-HRM pakket.

Opdracht:
De eenheid Informatievoorziening (IV) vertaalt vragen vanuit de business naar ICT voorzieningen bij de provincie Flevoland, op een klantgerichte en professionele manier. De eenheid coördineert het ICT-projectenportfolio, verzorgt het accountmanagement voor de Afdelingen, voert business analyses uit en voert het functioneel beheer uit voor enkele bedrijf kritische applicaties die organisatie breed worden gebruikt. Het cluster IM bestaat momenteel uit 12 medewerkers: een business analist, projectmanager en tien functioneel beheerders. In de afgelopen periode is een aanbesteding geweest voor een nieuw e-HRM pakket, de keuze hiervoor is gevallen op de inschrijving van VISMA – RAET. De inrichting en implementatie hiervan zal de aankomende maanden in beslag nemen. Voor de provincie bepaal je op basis van jouw kennis, ervaring en input vanuit de business de best mogelijke besluiten. Als implementatie consultant ben je het aanspreekpunt voor de HR Business partner en de bedrijfskundig adviseur E-HRM van de provincie en voorziet hen van advies en in het maken van keuzes ten behoeve van een zo goed mogelijke implementatie. Aan de andere kant ben je ook het aanspreekpunt voor de leverancier. Alles is gericht op een zo soepel mogelijke implementatie van het nieuwe e-HRM pakket. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar werkt daarbij nauw samen met de betrokken binnen de provincie.

De werkzaamheden die een implementatie consultant uitvoert zijn onder andere:
- Analyseren van de huidige en nieuwe workflows, spiegelen met de behoefte van de gebruikers;
- Optimaliseren van deze workflow om de gebruikerservaring te verbeteren;
- Ontwikkelen en bouwen van nieuwe workflows;
- Testen van alle opleveringen en wijzigingen op de huidige configuratie;
- Inrichten van nieuwe functies (o.a. uitbreiding App, digitale handtekening, rapportages);
- Testen en inrichten van nieuwe VISMA - RAET modules;
- Training en gebruikersondersteuning in samenwerking met VISMA – RAET;
- Communicatie (wijzigingen, updates t.b.v. gebruikersadoptie);
- Samenwerking met de leverancier en applicatiebeheerder provincie.
Daarnaast ben je bij afwezigheid van de vaste applicatiebeheerder voor het huidige e-HRM (Youforce) de vaste achtervang en back-up.

Omschrijving opdrachtgever:
Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders op allerlei manieren. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 500 medewerkers. Aan het hoofd staat de directie. Zij zijn de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Provincie Flevoland is een uitdagende en inspirerende werkgever. Ons werkveld? De samenleving! Elke dag werken wij aan Flevoland op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen. We zijn een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie inclusief gebruikerstraining van een e-HRM systeem (benoem dit duidelijk in het cv.).

1. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van Raet-applicaties: Youforce in de afgelopen 6 jaar (onderbouw dit met een concreet
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van Raet-applicatie: GEMAL in de afgelopen 6 jaar (onderbouw dit met een concreet voorbeeld en een beschrijving van jouw rol in het proces)
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van Raet-applicatie: Beaufort in de afgelopen 6 jaar (onderbouw dit met een concreet voorbeeld en een beschrijving van jouw rol in het proces)
4. Aantoonbare kennis en werkervaring van de provinciale CAO (benoem dit duidelijk in het cv.)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het werken bij een (semi) overheidsinstantie

- Snel kunnen schakelen in een complexe omgeving
- Kennis van HRprocessen
- Bestuurlijk en organisatiesensitief
- Analytisch
- Oog voor detail
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).

Locatie: Flevoland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 4 maal 6 maanden
Inzet: 28 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15 juni 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 13 juni 2003, 09.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.