ICT Projectleider

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een ICT Projectleider.

Waar ben jij van?
Jij bent van informatie opslaan, beheren en delen. Je werkt voor project DIVA (het document management systeem van de gemeente Rotterdam). Rotterdammers verwachten dat de informatie van de gemeente betrouwbaar is, dat we transparant zijn over ons werk voor de stad en dat we zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens. Daarom moeten we de informatie die we maken en ontvangen veilig, vindbaar en volledig opslaan.

Jouw opdracht
De projectleider werkt binnen de gestelde kaders zelfstandig aan het project doorontwikkeling DIVA, dit is onderdeel van het programma GERS wat staat voor Gedigitaliseerde en Rotterdamse Samenwerking. Concreet zijn de op te leveren resultaten:

Het realiseren van nieuwe functionaliteit voor de ondersteuning van (keten)samenwerking met externe partijen (organisaties & personen)
DIVA laten voldoen aan eisen voor hoog-vertrouwelijke informatie
Ontwikkelen procesarchitectuur
Opleveren impact- en requirements analyse
Onderzoek en mogelijke implementatie van Alfresco in cloud

De projectleider coördineert de projectactiviteiten van de gehele projectgroep op technisch vlak (de lijn is HR-verantwoordelijk). Tot de projectactiviteiten behoort:
Het in nauw overleg met de opdrachtgever opstellen van project initiatie documenten
Communicatie naar opdrachtgever en stuurgroep (in overleg met een communicatieadviseur)
Samenstelling technische projectgroep
Verantwoording en beheer vastgestelde budgetten
Verzorgen van juiste en tijdige projectadministraties
Binnen de van te voren vastgestelde tijd en budget, het resultaat (conform PID) neer zetten.
Coördineren multidisciplinaire teams (technisch beheer / functioneel beheer / test teams)
Plannen en uitrollen van complexe upgrade projecten in samenspraak met beheer organisatie en change management

Jouw profiel
Je bent resultaatgericht, accuraat, planmatig, proactief, communicatief vaardig en kunt naast zelfstandig, uitstekend samenwerken met het projectteam. Je bent omgevings- en organisatie bewust en door je ervaring ben je een goede gesprekspartner voor ICT leveranciers. Je kan goed schakelen tussen en binnen de (vak)gebieden informatiemanagement, technische ICT-infrastructuur en bedrijfsprocessen.

De afdeling
De Technisch Projectleider ICT is werkzaam vanuit het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning, voor de directie IIFO en de afdeling Informatiemanagement & Projecten. De ICT-directie van Rotterdam behoort tot een van de grootste in gemeenteland. Honderden collega’s houden zich dagelijks bezig met het beheren en beveiligen van de ICT-dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. Vanuit onze twee dedicated datacenters hosten we meer dan 1.000 applicaties en beveiligen we vele terabytes aan data. Zo zorgen we ervoor dat meer dan 10.000 collega’s, 600.000 burgers en vele bedrijven dagelijks ondersteund blijven. Daarbij werken wij met de meest geavanceerde technologieën en zijn wij continue bezig met het verbeteren en innovatiever maken van onze ICT-dienstverlening waarbij wij zaakgericht werken: projectmatig, gestructureerd en procesgericht. Hiervoor zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch Projectleider ICT.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken. Een stad waar je ruimte ervaart. Bij een organisatie die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt. Voor werk waar je uitdaging voelt. Zodat jij en de stad blijven groeien. Voor alle Rotterdammers.

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde Wo-opleiding
2. Je bent ISTQB / ITIL gecertificeerd
3. Je beschikt over aantoonbare kennis van Prince2 processen
4. Je beschikt over minimaal 8 jaar, aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar, als technisch projectleider op het gebied van ICT- infrastructuur (Citrix / Oracle / Azure/Office365) en applicatie implementatie projecten bij grote organisaties (minimaal 1000 medewerkers)
5. Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij (semi-)overheid organisaties
6. Daarnaast heb je ervaring met:
- Document management systemen
- Complexe security en privacy vraagstukken in relatie tot implementatie van nieuw te bouwen / te implementeren functionaliteit(en)
- OpenShift / Cloud oplossingen

1. Je beschikt over een afgeronde Wo-opleiding in de bedrijfskundige / technische richting
2. Daarnaast beschik je over de volgende ervaringen:
- Ervaring in de functie van projectleider in een gemeente met meer dan 300.000 inwoners
- Je hebt ervaring met projecten op het gebied van ICT archief oplossingen voor gemeentes vanaf 200.000 inwoners.
- Ervaring met Alfresco

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 januari 2022
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: Geen
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 49. Gelieve hier rekening mee houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.