ICT Middelenbeheerder

Voor de Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een ICT Middelenbeheerder.

Opdracht omschrijving:
Je vervult een coördinerende, adviserende en administrerende taak rondom ICT middelenbeheer. Het organiseren van inkopen en reserveringen, het controleren van ingekomen offertes en facturen, samenwerkend met contractmanagement, het bewaken van I& A budgetten, het vastleggen in een CMDB van inkopen en voorraden, het proactief inschatten en adviseren rondom capaciteits- en financiële vraagstukken is onderdeel van het werk. Verder wordt in het kader van informatie gestuurd werken gevraagd dat je actief rapporteert en gerelateerde processen effectief en efficiënt inregelt.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!; Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.;

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen.

Taakveld:
Onder het taakveld Informatievoorziening en Automatisering (I&A) valt naast Frontoffice, Backoffice, I-advies het team Applicatiemanagement (AM). Bij de Frontoffice kan men met vragen en problemen terecht over hun werkplek en de automatisering. De complexere automatiseringsvragen en –problemen pakt de backoffice op. De backoffice beheert en verbetert ook onze ICT-infrastructuur. Het informatiebeleid en –management binnen de organisatie wordt ontwikkeld en bewaakt door onze informatie-, proces- en DIV-adviseurs, de ICT-architect en de projectportfolio manager. Naast de ICT voor de gemeente Westland verzorgt team I&A ook de ICT voor de gemeenten Leidschendam-Voorburg en Midden Delfland. De gemeenten hebben hun eigen ICT-omgeving welke in de toekomst zoveel mogelijk geconsolideerd zal worden.

1. Minimaal een gevolgde hbo bachelor opleiding

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als IT middelenbeheerder IT Configuration Manager IT Asset Manager of IT Proces Manager in de afgelopen 6 jaar
3. Aantoonbare kennis van TOPdesk
4. Aantoonbare kennis van Key2Financiën
5. Aantoonbare kennis van IBM Cognos
6. Aantoonbare kennnis van Microsoft 365
7. Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied ICT bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 3 jaar .

- Goed in administraties, bewaking van processen en rapporteren
- Enthousiast, flexibel, actief en en gestructureerd
- Planmatig en projectmatig werken is niet nieuw voor jou
- Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waar nog veel ruimte is voor verbeteringen
- Goede algemene ICT kennis.

Locatie: Westland
Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 4 mei 2022 tussen 15:00 en 16:30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.