ICT Inkoper

Voor Westland zijn wij op zoek naar een ICT Inkoper.

Opdracht:
De ICT-Inkoper adviseert aan het managementteam van Gemeente Westland over de strategische/tactische inkoop van ICT middelen. Daarbij hoort ook het uitvoeren, coördineren en verbeteren van de tactische inkoop bestaande uit het specificeren van inkoopbehoeften, het selecteren van leveranciers en het contracteren/managen van leveranciers en contracten. Het verbeteren van de operationele inkoop van IT gerelateerde middelen behoort ook tot jouw rol.Jouw taken en verantwoordelijkheden:- Opstellen van specificaties, randvoorwaarden, service-niveaus (KPI’s) en PvE’s op basis van wensen van de interne klant/budgethouder, voor contracten binnen de eigen domein(en);- Analyseren (interne klant)vraag, vertalen van (klant)vraag naar een aanbestedingsopdracht;- Initiëren, coördineren, (mede) uitvoeren en (bij)sturen van de werkzaamheden ten behoeve van aanbestedingsprojecten;- Ondersteuning van de contractmanager ;door het controleren, analyseren en monitoren van de inhoud, prijs/kwaliteit-verhouding van het contract. Je informeert tijdig de stakeholders om het contract inhoudelijk en financieel te optimaliseren dan wel tijdig te vervangen. Dit doe je uiteraard in samenspraak met de contractmanager;- Borgen dat de ICT inkoop aansluit bij de reguliere inkoopfunctie binnen Gemeente Westland;- Monitoren, evalueren en verbeteren van het inkoop- en aanbestedingsproces, werkwijzen en procedures. Je signaleert en escaleert afwijkingen met behulp van kennis over (ontwikkelingen binnen) het vakgebied;- Adviseren over het contractportfolio en de onderliggende contracten, bijv. KPI’s, SLA’s, contractinhoud en leveranciersselectie.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Regie- en Change OrganisatieDe manier waarop burgers, bedrijven en overheid met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen is sterk in ontwikkeling en ziet er in de toekomst heel anders uit. Gemeente Westland is een moderne dienstverlener en wil deze snelle ontwikkelingen continue in haar dienstverlening integreren. Om dit in goede banen te leiden is een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve ICT-organisatie nodig. Hiervoor is een Regie- en Change Organisatie opgezet die innovatie, strategie en verandering vormgeeft in het ICT-domein.Voor deze Regie- en Change Organisatie zoeken wij professionals die - samen met de bestaande medewerkers - deze nieuwe organisatie gaan opbouwen en invulling geven aan ICT-processen op het gebied van Beleid & Sturing, Dienstverlening & Advies, Project- & Changemanagement en Leveranciers- & Contractmanagement.Vanzelfsprekend breng je de nodige inhoudelijke kennis mee. Maar je bent vooral in staat om invulling te geven aan de feitelijke verandering. Je weet collega’s te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom. Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit. Dat je graag en goed samenwerkt met anderen, resultaatgericht en communicatief vaardig bent en planmatig kunt werken, mag voor jou als professional geen verrassing zijn.Gaat jouw hart sneller kloppen van innovatie binnen het ICT-domein? Kennen de nieuwste technieken en methoden geen geheimen voor je? Wil jij meebouwen aan het verbeteren van onze ICT-dienstverlening? Solliciteer dan direct!

1. Je beschikt over een hbo bachelor opleiding.

1. Je beschikt over een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde bestuurskunde of bedrijfskunde .
2. In het bezit van een afgeronde NEVI I opleiding .
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Inkoper van ICT in de afgelopen 8 jaar .
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van Projectmatig werken binnen het vakgebied inkoop en ICT .
5. Aantoonbare werkervaring met (inkoop processen) in de gemeentelijke context in de afgelopen 3 jaar .

- Goede kennis van de aanbestedingswet en regelgeving. Goede contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Algemene inhoudelijke kennis van IT producten en diensten op de markt.
- Daarnaast ben je organisatiesensitiviteit, besluitvaardig, onafhankelijk, ben je een netwerker en ben je bewust van de politieke contact waarin je opereert.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: 1 september 2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 25 augustus 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.