Huisvestingsregisseur

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Huisvestingsregisseur.

Omschrijving opdracht:
Let op: vanwege het spoedkarakter van deze aanvraag is dit een verkorte procedure. De aanvraag sluit hierdoor op 4-5-2021 om 17:00h.
Om aan te sluiten bij de behoefte van de snel veranderende maatschappij, is de organisatie van de politie altijd in beweging. De politie ziet Huisvesting als belangrijke “enabler” voor haar ontwikkeling. Daarmee ligt er een belangrijke relatie tussen de ontwikkeling van de strategie van de politie en de realisatie van de meer complexe huisvestingsopgaves. Deze rol van huisvesting, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, leidt tot een grote vastgoedoperatie. Die bestaat uit honderden kleinere en tientallen grote projecten. Deze projecten moeten leiden tot een kwalitatief hoogwaardige, duurzame en toekomstbestendige huisvestingsportefeuille. De realisatie van deze opgave vraagt om een goede vertaling van de ontwikkeling van de politie naar concepten. Daarnaast vraagt het om goede advisering en ondersteuning aan de eenheden hierbij.
De politie heeft een huisvestingsconcept vastgesteld die de nieuwe manier van werken ondersteunt en die wordt toegepast bij huisvestingsprojecten. Dat betekent voor gebruikers van die panden dat hun werkomgeving verandert. Daar ligt een mooie kans om met die verandering werkprocessen te optimaliseren, cultuuraspecten aan te pakken, plaats- en tijdsonafhankelijk werken en samenwerking (intern en extern) te stimuleren.
Beide ontwikkelingen, de nieuwe manier van werken en de implementatie van het huisvestingsconcept, versterken elkaar wanneer de gebruiker goed meegenomen wordt in die veranderingen.
Dienstreizen kunnen onderdeel zijn van de opdracht. Hier dient rekening mee gehouden te houden.

Doelstelling:
Versterken van de nieuwe manier van werken en de implementatie van het huisvestingsconcept door de gebruiker hierin goed mee te nemen.
Als regisseur ondersteun je de senior user (vertegenwoordiger van de gebruikers van het pand) en de leidinggevenden (zoals teamchefs) bij het meenemen van gebruikers tijdens de implementatie van het huisvestingsconcept.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Begeleiden gebruiker(sparticipatie) tijdens implementatie van het huisvestingsconcept
- Meenemen en enthousiasmeren van gebruikers over het gedachtegoed van het huisvestingsconcept
- Communicatie organiseren waarbij abstractie vertaald wordt naar wat dat betekent voor de gebruiker
- Organiseren en faciliteren van sessies om behoeften van gebruikers op te halen over hun werkomgeving
- Aandacht besteden aan de zachte kant van de verandering, aan de gebruikers binnen het veranderproces
- Projectleden adviseren welke stappen te nemen om gebruikers goed mee te nemen in het veranderproces
- Signaleren waar weerstand bestaat en adviseren hoe daar mee om te gaan
- Verbinden van verschillende partijen met elkaar, zoals projectleiders, gebruikers, leidinggevenden, huisvestingsadviseurs, HR en communicatie

Omschrijving taken:
Zie vorenstaand.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

Contacten:
Contacten zijn met interne collega's.

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel) certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van verandermanagement, visietrajecten, implementatietrajecten, projectcoördinatie of (strategisch) advies bij huisvestingstrajecten.
3. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van sessies om gebruikers in verandering mee te nemen, inclusief ervaring met het ontwerpen en ontwikkelen van die sessies.
4. In de afgelopen twee jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en begeleiden van minimaal één groot verandertraject binnen huisvesting binnen een overheidsinstelling met meer dan 1000 medewerkers.
5. Aantoonbare werkervaring op het gebied van online faciliteren van sessies binnen een huisvestingstraject om gebruikers in verandering mee te nemen.

1. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van verandermanagement, projectmanagement of -coördinatie, implementatietrajecten of (strategisch) advies bij huisvestingstrajecten. Beschrijf hier duidelijk de ervaring.
2. In de afgelopen twee jaar ervaring met het implementeren van huisvestingsconcepten (gedragskant) op verschillende niveaus binnen de organisatie.
3. Aantoonbare werkervaring binnen politie.
4. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau.

- Inlevingsvermogen: Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.
- Initiatiefrijk en proactief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Empatisch: Sensitief.
- Goed in verwachtingsmanagement: positief kritisch, krijgt alle neuzen dezelfde kant op.
- Verbindend: verbindt verschillende rollen met elk hun eigen belangen en prioriteiten
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 05-07-2021
Duur: 30-06-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.