HRM Business Consultant

Voor Hogeschool Rotterdam zijn wij op zoek naar een HRM Business Consultant.

Omschrijving opdracht:
Hogeschool Rotterdam (HR) staat op de vooravond van de implementatie van een nieuw HRM en Salarisadministratie voorziening. Ter voorbereiding en ondersteuning van deze implementatie zoekt HR een Business Consultant (BC).
De BC is de linking-pin tussen het projectteam van HR en de implementatie consultants van de implementatie partner. De BC maakt de vertaalslag van systeem processen naar HRM processen en adviseert over mogelijke impact. De BC coacht, adviseert en ondersteunt het HR-projectteam gedurende het gehele HRM implementatietraject. Daarbij combineert de BC zijn/haar kennis van het HRM-domein met de overview kennis van de HRM voorziening om HR te adviseren.
De BC ondersteunt (en werkt mee) met het projectteam met het opstellen van alle project documentatie (processen, procesbeschrijvingen, werkinstructies, opleidingsplan, communicatieplan, testplan, autorisatiematrix, functioneel beheer processen, testscripts en testplan).
De BC ondersteunt tevens het projectteam in het succesvol uitrollen van de nieuwe HRM voorziening door de organisatie mee te nemen in de komende veranderingen.

Taken en verantwoordelijkheden voor de kandidaat Business Consultant:
- Verbinden van business (bedrijfsprocessen) naar systeem processen;
- Sparringpartner voor HR-projectteam als HRM Management Team gedurende het gehele implementatietraject;
- Vraagbaak voor decentrale bedrijfsvoering processen (waaronder HRM);
- Adviseur van de change manager en/of change agents (binnen de instituten) t.b.v. de impact van de nieuwe HRM voorziening op de operatie;
- Inhoudelijk coachen, adviseren en begeleiden van het projectteam;
- Bewaken van termijnen en deliverables;
- Ondersteunt in het opstellen van memo’s of besluitvormingsdocumentatie; werkt mee en ondersteunt in het opstellen van relevante project documentatie;
- Werkt mee en adviseert in het testen van de voorziening;
- Werkt mee en adviseert in het trainen van eindgebruikers (“Train the Trainer” principe);
- Neemt stakeholders mee in een ‘Show & Tell’ over de nieuwe manier van werken bij HR;
- Verantwoordelijk voor het Change Management proces, en meenemen van de organisatie in de transitie naar de nieuwe manier van werken en het adaptatieproces daarvan;
- Is in staat adviezen op te stellen voor HRM gerelateerde topics die niet opgelost worden binnen het nieuw te implementeren HRM voorziening;
- Rapporteert rechtstreeks aan de projectmanager.

Gewenst profiel:
- Minimaal HBO-opleiding;
- Inhoudelijke kennis en werkervaring op het gebied van HRM;
- Beschikt over relevante ervaring op het gebied van Business Consultancy;
- Beschikt over relevante ervaring op het gebied van Implementatie Consultancy;
- Beschikt over meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring op het snijvlak van HRM en IT;
- Kan zelfstandig werken maar bewaakt voortgang en relatie met projectteam, projectmanager en externe consultants;
- Heeft meer dan 10 jaar ervaring met projectmatig werken;
- Heeft ervaring met werken in organisatorische complexe organisaties en de daarbij behorende organisatie sensitiviteit;
- Heeft ervaring met procesmatig werken, procesoptimalisatie, en geven van proces workshops;
- Kan structuur aanbrengen en overzicht bewaren;
- Complexe vraagstukken inzichtelijk maken (in behapbare informatie) t.b.v. ondersteunen keuzeproces;
- Resultaatgericht;
- Levert een hoge kwaliteit in het werk;
- Beschikt over een proactieve en klantgerichte houding;
- Sterke persoonlijkheid;
- Stressbestendig;
- Moet zowel adviserend als inhoudelijk werk kunnen uitvoeren;
- Aantoonbare ervaring in het Hoger Beroeps onderwijs.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring op het snijvlak van HRM en IT.

1. Je hebt aantoonbare ervaring in het Hoger Beroeps onderwijs.
2. Je hebt ervaring met procesmatig werken, procesoptimalisatie, en geven van proces workshops.
3. Je hebt ervaring met werken in organisatorische complexe organisaties en de daarbij behorende organisatie sensitiviteit.
4. Je hebt ervaring met complexe vraagstukken inzichtelijk maken (in behapbare informatie) t.b.v. ondersteunen keuzeproces.

- Kan zelfstandig werken maar bewaakt voortgang en relatie met projectteam, projectmanager en externe consultants;
- Kan structuur aanbrengen en overzicht bewaren;
- Resultaatgericht;
- Levert een hoge kwaliteit in het werk;
- Beschikt over een proactieve en klantgerichte houding;
- Sterke persoonlijkheid;
- Stressbestendig;
- Moet zowel adviserend als inhoudelijk werk kunnen uitvoeren.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-09-2021
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-08-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.