HRM Adviseur

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een HRM Adviseur.

Opdracht:

• Je bent operationeel/tactisch HRM Adviseur voor de tijdelijke organisatie en aanspreekpunt voor alle HRM vraagstukken (van zowel leidinggevende als medewerkers).
• Voor deze functie in het van belang dat je werving en selectie en inhuur van personeel en alles wat daarmee te maken heeft, je aanspreekt en dat je hierin snel en professioneel weet te schakelen met onze partners.
• Het is pionieren in deze functie, je weet snel je weg binnen de organisatie te vinden, bent toegankelijk en flexibel en bereid aan te pakken. Vanuit je vak en expertise doe je wat nodig is om dit project met elkaar zo goed mogelijk neer te zetten.
• Je adviseert en begeleidt (naast werving en selectie) op het brede spectrum van HRM vraagstukken en kunt daarbij gemakkelijk schakelen en aansluiten bij de behoefte op verschillende niveaus.
• Je signaleert snel waar je vanuit jouw rol van toegevoegde waarde kunt zijn en weet hier pragmatisch uitvoering aan te geven.
• Je bent de linking-pin tussen de directie en projectteamleden welke je adviseert en de afdeling HRM en zorgt vanuit die rol voor terugkoppeling, afstemming en uitvoering conform beleid en kaders.
• Je draagt de ontwikkelde concernkaders vanuit HRM uit.

Omschrijving opdrachtgever:
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De afdeling HRM (ca. 30 fte) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering (ca. 110 fte) en bestaat uit de teams HRM advies BWR, HRM Advies Centraal en Arbeidsvoorwaarden & rechtspositie en beleid en de Personeels- en salarisadministratie (PSA).

Wij zoeken met spoed een interim HRM Adviseur met affiniteit met werving en selectie om het tijdelijke projectteam van onze crisisorganisatie in het project “VRU opvang Support” te ondersteunen op operationeel en tactisch HRM vlak. Samen met de interim HR administratief medewerker van dit projectteam vorm je een duo en weet je in korte tijd samen tot een goede en passende ondersteuning vanuit HRM te komen.

De VRU ondersteunt sinds maart 2022 regio breed de gemeentelijke opvangplekken voor Oekraïense vluchtelingen. Sinds deze maand is daar de crisisnoodopvang voor asielzoekers bijgekomen. De VRU start met‘VRU Opvang Support’om de 26 gemeenten in de regio Utrecht te ondersteunen bij de opvang van vluchtelingen. Gemeenten staan aan de lat om de daadwerkelijke uitvoering te geven aan de opvang van zowel Oekraïners als asielzoekers. Zij hebben daarbij behoefte aan ondersteuning met middelen en personele capaciteit. Door het creëren van een flexibele schil wil de VRU ondersteunen in de inhuur van capaciteit om opvang mogelijk te maken en gemeenten te ontzorgen. Voor deze pionier functie is het van belang dat je (veelal) op locatie Utrecht (Archimedeslaan) aanwezig bent.

1. Een afgeronde opleiding Personeel & Arbeid op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR Adviseur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in werving en selectie
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid/gemeente.

1. Aantoonbare werkervaring met de toepassing van CAR UWO (benoem dit duidelijk in het cv.)
2. Aantoonbare werkervaring met AFAS (personeelsinformatiesysteem) (benoem dit duidelijk in het cv.) .

- Je bent flexibel (ook in werktijden), analytisch/kunt snel schakelen
- Je bent goed in pionieren en met elkaar doelmatig werken, pragmatisch ingesteld en wil graag werken aan een klus die er echt toe doet
- Je acteert makkelijk en zelfstandig in de rol van HR Adviseur/businesspartner en bent gericht op persoonlijk contact en verbinding
- Je beschikt over uitstekende adviezen communicatieve vaardigheden
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen operationele en meer tactische HRM zaken, waarvoor gezien de aard van de functie een ‘handson’ instelling noodzakelijk is
- Je bent accuraat, toegankelijk en hebt oog voor details
- Je hebt organisatorische kwaliteiten, kunt goed prioriteiten stellen en hoofden bijzaken scheiden.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 18 juli 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 8 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8 juli 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de VRU zijn gepland op woensdag 13 juli 2022 tussen 11.00 uur en 13.00 uur en donderdag 14 juli 2022 tussen 14.30 uur en 15.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.