HR Medewerker Ondersteuningsteam Toeslagen

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een HR Medewerker Ondersteuningsteam Toeslagen.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken een HR medewerker ter ondersteuning van de bedrijfsvoering voor het Ondersteuningsteam Toeslagen. Iemand die het HRM-gedeelte van het ondersteuningsteam uitmuntend verzorgt. Je draagt zorg voor de inhuur van personeel, de correcte administratieve verwerking hiervan en het schrijven van functieprofielen. Je bent in staat de HR processen te stroomlijnen. Je werkt nauw samen met de kartrekkers voor het inventariseren van de wensen en behoeften op het gebied van HR. Je houdt daarnaast het personeelsbestand up-to-date en signaleert wanneer medewerkers uit hun contract lopen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces rondom inhuur van personeel
• Je houdt de projectadministratie bij en zet het archief op
• Je bent aanspreekpunt voor het team op het gebied van HR vraagstukken
• Je onderhoudt een goed netwerk met de backoffice afdelingen van de VNG
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen
• Je zorgt voor een up-to-date personeelsbestand
• Je geeft managementinformatie aan de projectleiders van het ondersteuningsteam

Resultaat van de opdracht:
Je ondersteunt en ontlast de projectleider Ondersteuningsteam administratief gebied. Het inkoopproces rondom personeel is een gestroomlijnd proces. Je zorgt ervoor dat er voldoende capaciteit op tijd kan starten, doortijdig af te stemmen met de inkoopafdeling van VNG. Daarnaast zijn de afgestemde profielen gepubliceerd.

Omschrijving opdrachtgever:
De VNG representeert de 345 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Een afgeronde HBO opleiding
4. Tenminste 3 jaar werkervaring in de rol van HR ondersteuner, recruiter, consultant werving & selectie of soortgelijk.
5. Tenminste 3 jaar werkervaring met opzetten met administratie voor een HRM- afdeling of soortgelijk

1. Aantoonbare werkervaring met het werken met workflow managementsystemen. In een rol als HR-medewerker.
2. Aantoonbare werkervaring in de rol HR medewerker, recruiter, Consultant werving & selectie of soortgelijk
3. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met verschillende ondersteunde afdelingen (Inkoop, HR, Financiën) in de publieke sector
4. Aantoonbare werkervaring met het administratief begeleiden van de processen rondom de inhuur van personeel.

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele)
gespreksronde:
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Flexibel
• Pragmatisch
• Zelfstandig

Locatie: Den Haag en landelijk
Startdatum: 1 april 2022, of zo snel mogelijk
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: Ja tot maximaal 36 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 25 maart 2022 van 09.00 tot 11.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.