HR & Inkoop Manager Bedrijfsvoering Covid-19 Programmaorganisatie (CPO)

Voor GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een HR & Inkoop Manager Bedrijfsvoering Covid-19 Programmaorganisatie (CPO).

Omschrijving opdracht:
Ten behoeve van de CPO zoeken wij een HR & Inkoop Manager bedrijfsvoering. De nieuwe collega zal zich richten op bevorderen van een consistente en juiste toepassing van het HR en inkoop beleid. De HR & Inkoop Manager geeft (on)gevraagd advies aan leidinggevenden over personele en inkoopgerelateerde vraagstukken. Je beschikt over uitstekende leidinggevende vaardigheden om de afdeling HR en Inkoop aan te sturen en afgesproken resultaten te behalen. Hierin is de HR & Inkoop-manager gespreks- en sparringspartner voor het managementteam en de directie. De HR & inkoop Manager beweegt mee met digitale ontwikkelingen, evalueert en analyseert interne regelingen inclusief instrumentaria, en voert waar nodig verbeteringen door.

Doel van de functie:
Het doel van de HR & Inkoop-manager is ervoor te zorgen dat de uitvoerende programmalijnen, waaronder Vaccineren, Testen en Bron- en Contact Onderzoek snel en efficient worden ondersteund op het gebied van HR en inkoop. Dit in een bijzondere werkomgeving, waar 99% van de medewerker inhuurkrachten zijn.

Takenpakket
- Adviseren over het uit te voeren HR en inkoop beleid en het zorgdragen voor uitvoering van het beheer en het verbeteren van HR en inkoop processen;
- Zorgdragen voor borging en continuïteit van bedrijfskritische ondersteunende processen;
- Verder professionaliseren van de afdeling HR en Inkoop;
- Verder verbinden van de verschillende disciplines van bedrijfsvoering onderling en met andere medewerkers en teams binnen de organisatie;
- Aansturen van afdeling HR en Inkoop (10-15 FTE);
- Adviseren over personele, organisatorische en inkoopgerelateerde vraagstukken;
- Bewerkstelligt en draagt zorg voor uniformering van procedures en regelgeving;
- Je rapporteert aan de stafdirecteur bedrijfsvoering.

Wat heeft GGD GHOR te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk zeer relevant thema in een dynamische omgeving. GGD GHOR Nederland is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die net als jij met hart voor de publieke gezondheid werken aan de beheersing van het Coronavirus.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke koepelvereniging van de 25 regionale GGD’ en plus GHOR-bureaus. De tijdelijke Covid-19 Programmaorganisatie (hierna: CPO) ondersteunt en coördineert sinds mei 2020 richting de 25 GGD’ en in hun opgave om testen, bron- en contactonderzoek, vaccinatie en zorgcontinuïteit buiten het ziekenhuis te realiseren. Per 1 januari 2022 zal de CPO vanuit een aparte stichting gaan opereren, nauw verbonden aan de GGD GHOR Nederland.

1. Je hebt een afgeronde relevante opleiding op Universitair niveau, richting bedrijfsvoering.
2. Je hebt relevante cursussen zoals bijvoorbeeld Prince, Organisatiemanagement, Scrum en/of Lean gevolgd, dit strekt tot aanbeveling.
3. Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbaar ervaring met het aansturen van een afdeling HR/P&O in een complexe, politiek georiënteerde organisatie.
4. Je hebt ruime ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement (pre).
5. Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een dynamische politiek-bestuurlijke context: weet diverse belangen en behoeftes op slimme wijze te verbinden, is stressbestendig en werkt met lef en overtuiging aan de opgave.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het professionaliseren van (crisis)organisaties en leidinggeven.
7. Je overziet de consequenties van handelen: is in staat om doelmatig inhoud tot zich te nemen, heeft het vermogen deze inhoud te ordenen en prioriteren, met als doel op hoofdlijnen en details te sturen.
8. Je hebt actuele kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving m.b.t. HR en inkoop.
9. Je hebt kennis van en ervaring met Afas.
10. Je bent analytisch, daadkrachtig, overtuigend en en een inspirerende manager waarvoor men graag wilt werken.
11. Je bent een goede communicator, pragmatisch met een hands-on mentaliteit.
12. Je bent een meewerkend voorman/-vrouw die zoekt naar samenwerking met collega MT-leden.
13. Je hebt affiniteit met publieke gezondheid en veiligheid.
14. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
15. Je bent fulltime beschikbaar en flexibel qua inzet, uren en tijden.

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-01-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.