Hoofd Projectbureau
Aanvraag ICU11734 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Hoofd Projectbureau.
Omschrijving opdracht:
Het hoofd Projectbureau is verantwoordelijk voor de coordinatie en ondersteuning van deuitrol van Lokale Passieve Infra tbv de ICT dienstverlening in het Vastgoed domein van Defensie
Werkzaamheden
- complexe projectopdrachten in behandeling te nemen
- projectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zin
- projectopdrachten fysiek, op locatie (door heel Nederland) te controleren / beoordelen
- fysieke werkzaamheden te verrichten zoals controlewerk op hoogte, voorraadbeheer, stagen access points, vervoer van diverse materialen
- zorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) inclusief maken van Visio- en Autocadtekeningen
- het landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdracht
- het (sociale) contact te onderhouden met stakeholders in veel verschillende lagen van de organisatie (en daarbuiten)
- een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromen
- de volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstelling
- project rapportages op te stellen en te onderhouden
- te ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het project
- te zorgen voor diverse vormen van project communicatie
- de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewaken
- te ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budget
- behoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers
- de Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)
- bestel-, inkoop- en voorraad procedures uitvoeren
- Opvragen plattegronden en bouwtekeningen van de uit te rollen objecten
- Opstellen / verspreiden van communicatie items
- Deelnemen in projectoverleg
- Wegnemen van impediments
- Voeren van de regie inzake de totale bestelling (aantallen, timing, compleetheid)
- Afstemmen voortgang met het project
- Opstellen van PvO (Protocol van Overdracht) (klant en beheerorganisatie)
- zich op korte termijn ICT systemen / applicaties eigen te maken
Deze functie betreft geen 9 tot 17 kantoorbaan en is géén beheerfunctie. We zijn juist niet op zoek naar Service- en/of proces managers. Kennis van de theorie is handig, maar in deze functie gaat het om uitvoerende taken. Het opstellen van allerlei theoretische modellen en processen is niet (meer) nodig. Zelf dingen uitvinden en je weg zoeken is aan de orde van de dag: improviseren en creativiteit is een must in onze veranderlijke (project) omgeving. We zoeken een 'doener'. Als je niet van veranderingen houdt, is dit niks voor jou.
Het hoofd projectbureau dient goede communicatieve vaardigheden te hebben en moet in staat zijn met installatieteams te werken en het werk te controleren. Het is niet puur projectleiden, maar ook uitvoeren van controles van de werkzaamehden. Dit houdt in dat de kabeltrace's gecontroleerd dienen te worden alvorens oplevering en daarvoor boven plafondplaten en in kruipruimtes controles uitgevoerd moeten worden. Ook is de projectleider verantwoordelijk voor de administratie van zijn/haar omgeving en de overdracht hiervan.
Het Project ketenaanpak LPI en JIVC dienstverlening verzorgt de uitorl van de Lokale Passieve Infrastructuur voor de ICT DIenstverlening van Defensie. Dit wordt gedaan met eigen teams welke de gebouwbekabeling aanlegt, AccessPoints ophangt, switches- en werkplekken plaatst. Het project mag geen verdringing leveren in de lijnorganisatie en is daarom volledig extern bemensd.
Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt aantoonbare ervaring met managen van technische infrastructureale projecten.
3. Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring op HBO niveau. Dit dient te blijken uit het CV en zal worden getoetst in het toelichtend gesprek.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring als ICT Projectleider met een LPI achtergrond.
5. Je bent 32 (minimaal aantal uur per week) beschikbaar.
6. Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding richting ICT.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers.
3. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het projectmatig werken.
4. Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten
5. Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk/telefonie/Wifi infra omgevingen.
6. Je bent bij voorkeur in staat om licht tilwerk te doen.
7. Je bent bij voorkeur in staat om op hoogte te werken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 1730 (12 maanden)
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
