Hoofd Programmabureau

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Hoofd Programmabureau.

Omschrijving opdracht:
Het hoofd programmabureau is verantwoordelijk voor het inrichten van het programmabureau en adequate bezetting van de functies. Hij geeft leiding aan het team van zo´n tien bedrijfsvoering- specialisten. Samen met de programmadirecteur en twee programmamanagers is hij mede verantwoordelijk voor de dagelijkse programmasturing.
Als rechterhand van de programmadirecteur zorgt het hoofd programmabureau dat de bedrijfsvoering en de procesmatige kant van het programma op orde is. Dit omvat o.a. de (bestuurs) planning, secretariaat, financiën/control, rapportages, stakeholdermanagement, inkoop en juridische/personele zaken. Het hoofd programmabureau is secretaris van de programmaraad en zorgt met zijn team voor de voorbereiding van deze overleggen. Het hoofd programmabureau rapporteert aan de programmadirecteur.
De IV-organisatie (Informatie Voorziening) van de Nationale Politie staat voor de continue uitdaging om de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) voor de politie te verbeteren, te harmoniseren, te standaardiseren dan wel te vernieuwen. Binnen deze context bestaan er zogenaamde Eigen Beheerde Omgevingen (EBO’s). Dit zijn ICT oplossingen voor decentrale informatiebehoeften van de operatie. Binnen het programma EBO’s wordt invulling gegeven aan de transitie van deze applicaties naar de informatiehuishouding van de Nationale Politie.
Programmabureau
Het programmabureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het programma. Hiermee ondersteunt zij de programmadirecteur, de programmamanagers en projecten door te zorgen voor effectieve besluitvorming (o.a. opstellen / afstemmen notities en brieven), het creëren van condities voor het behalen van de programmadoelen, bewaken samenhang binnen het programma en frequente afstemming met de diverse stakeholders. Tevens zorgt het programmabureau voor inzicht in budgetten, contracten en de afstemming met leveranciers(management) hierover.

Doelstelling:
Als hoofd programmabureau ben je sparringpartner van de programmadirecteur en geef je leiding aan het programmabureau met zo’n tien specialisten (o.a. control, financiën, inkoop, communicatie).
Voordat de kandidaat aan deze opdracht start zullen er samen specifieke resultaten (resultaatverplichting) worden afgesproken op basis van de informatie in de opdracht omschrijving.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Bewaken samenhang tussen de onderdelen van het programma alsmede de samenhang tussen het programma en haar omgeving / stakeholders;
- Monitoren voortgang van het programma en de projecten en het budget op programmaniveau en rapporteert / adviseert hierover aan de Programmamanager EBO’s;
- Verzorgen integrale programmaplanning en programmaplan en het opzetten / opstellen van integrale programmarapportages en dashboards hierover;
- Opstellen (bestuurlijke) notities, memo’s en brieven;
- Secretarisrol in programmaraad (en voorbereiden van deze overleggen);
- Operationeel leidinggevende van team professionals in programmabureau;
- Adviseren programmadirecteur op strategische beleidsstukken en programmabesturing.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Erkende en volledig afgeronde erkende WO opleiding, bij voorkeur combinatie bedrijfskunde / ICT.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als hoofd programmabureau in een ICT omgeving bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie.
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie inrichting en –sturing
4. Minimaal 5 jaar ervaring als organisatieadviseur waarbij de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft opgedaan met veranderprocessen binnen het ICT domein
5. Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager / programmamanager (met een ICT component) binnen overheidsorganisatie.

1. Minimaal 10 jaar werkervaring binnen overheid, waarvan 4jaar binnen het veiligheidsdomein (defensie/politie).
2. Coachende stijl van leidinggeven: hiertoe afgeronde coaching opleiding.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren / leiden van workshops, heeft hier aantoonbare meerjarige ervaring mee.
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met juridische zaken (blijkend uit concrete opleiding en/of opdrachten) en kan goed schrijven. Kandidaat heeft hiervoor een schrijftraining gevolgd.
5. Kandidaat is in bezit van een Prince 2Foundation certificaat.

Organisatiesensitiviteit
Visie
Overtuigingskracht
Coachen
Klantgerichtheid
Netwerkvaardigheid
Systeemdenken
Verandergerichtheid
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 19-06-2023
Duur: 31-05-2026
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-04-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.