Hoofd Functioneel Beheer en Advies

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Hoofd Functioneel Beheer en Advies

Omschrijving opdracht:
Om inrichting en uitvoering te geven aan de functionele beheer- en adviestaken voor de digitale zorginformatievoorziening in de eerste- en tweede lijn (voor de Defensie zorgbedrijven EGB, MRC, CMH en CMA) is de Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) op zoek naar een Hoofd Functioneel Beheer & Advies. Primaire focus van deze afdeling ligt bij het functioneel beheer van de Chipsoft HiX-omgeving om de digitale informatievoorziening van de militaire zorgketen optimaal en actueel te houden. Op dit moment worden de militaire zorgorganisaties voor huisartsenzorg, ziekenhuiszorg en revalidatiezorg en apotheekzorg ondersteund.

Als Hoofd geef je leiding aan de sectie Functioneel Beheer & Advies, stem je de dienstverlening af op de behoeften van de militaire zorgorganisaties, geef je sturing aan de uitvoeringsafspraken zoals die met de business zijn gemaakt en stem je de diensten af die door interne en externe IT-leveranciers worden geleverd, zoals het JIVC, de centrale IT-organisatie van Defensie en de Directie Informatietechnologie van het UMCU. Naast het sturing geven aan de sectie Functioneel Beheer & Advies en het vertegenwoordigen van de sectie in verschillende overleggen en bijeenkomsten, help je mee aan de verdere professionele ontwikkeling van de dienstverlening. Kortom als Hoofd Functioneel Beheer & Advies sta je nauw in verbinding met alle stakeholders op het gebied van de digitale informatievoorziening voor de militaire gezondheidszorg. Dit vraagt om een heldere visie op het gebied van functioneel beheer en verantwoording nemen voor het behalen van de gestelde servicelevels die met de business zijn afgesproken.

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
De Militaire Gezondheidszorg (MGZ) heeft als streven de digitale informatievoorziening in de komende jaren op een hoger niveau te brengen. Dit is noodzakelijk om te voldoen aan de nieuwe en steeds hogere eisen die aan de informatievoorziening binnen de gezondheidszorg worden gesteld; zowel wettelijk, functioneel als procesmatig. Een goed functionerende, betrouwbare en toekomstvaste informatievoorziening voor de MGZ is cruciaal en randvoorwaardelijk om te kunnen voorzien in kwalitatief goede geneeskundige zorg onder reguliere en operationele omstandigheden. Het is daarbij belangrijk bij de inrichting van de informatievoorziening aansluiting te vinden bij de civiele zorgpraktijk. Om dit te realiseren worden oude zorginformatiesystemen vervangen door IT- toepassingen die binnen de civiele gezondheidszorg in Nederland gebruikelijk zijn. Hiervan zullen de exploitatie en het technisch applicatiebeheer als diensten worden belegd bij civiele IT-dienstverleners die hierop zijn ingericht en die voldoen aan de vigerende eisen die aan de informatievoorziening voor zorgaanbieders worden gesteld. De interne IT-ondersteuning en beheerfunctie van Defensie zal hierop worden aangepast. Gezien de steeds digitaler wordende informatievoorziening van de MGZ steeds hogere eisen stelt aan de beheerfunctie, is het functioneel beheer dicht bij de business belegd. Daarom zijn functionele beheer- en adviestaken samengevoegd en overgeheveld van de centrale IT-organisatie van Defensie JIVC naar de stafafdeling Medisch Informatie Management (MIM) binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO).

Inzet Periode:
Schatting 1528 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1528 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht CMH

1. Afgeronde hbo-opleiding
2 Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een team binnen een IT- organisatie of servicebeheer organisatie en het op uitvoerend niveau organiseren en plannen van acticviteiten en taken
3. Minimaal 3 jaar ervaring met het professionaliseren van (functioneel) beheer van complexe informatievoorzieningen

1. Ervaring met inrichting van ITIL-processen en BiSL opgedaan in tenminste 3 verschillende opdrachten/projecten.
2. Ervaring met het opstellen van testplannen en coordineren van functionele tests en acceptatietests, opgedaan in tenminste 2 projecten.
3. Kennis en ervaring van de invoering en in beheername van Chipsoft HIX, opgedaan in in tenminste 2 opdrachten/projecten.
4. Minimaal 4 jaar ervaring met het op tactisch en operationeel niveau aansturing geven aan, functioneel beheer en/of applicatiebeheer.
5. Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan binnen een zorgorganisatie en met zorgprocessen.
6. BiSL Next certificering.
7. Afgeronde HBO-opleiding, in de richting ICT of Informatievoorziening
8. Inhoudelijke kennis van Chipsoft HiX
9. In het bezit van BISL en ITIL certificaat.

Locatie: Utrecht CMH
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-03-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.