Hoofd Bedrijfsvoering

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering

Omschrijving opdracht:
- Rol: Kwartiermaker hoofd bedrijfsvoering POM IT
- Scope: raakt de hele afdeling POM IT en alle ondersteuners vanuit andere afdelingen bij POM IT ingezet
- Doel: opzetten van nieuw op te richten sectie bedrijfsvoering van POM IT waarmee de interne bedrijfsvoeringsprocessen kunnen worden geoptimaliseerd en het lijnmanagement ontlast wordt tijdens en na de opschaling van de afdeling (groei van 80 naar potentieel 186 VTE). De afdeling richt zich op P&O en medische IT diensten.

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Twee (of drie) taken:
1) Onderzoek: welke verbeteringen moeten worden doorgevoerd om nog efficiënter/effectiever met elkaar samen te werken en in welke volgorde van prioriteit moeten deze worden uitgevoerd (denk hierbij oa aan; Servicemanagement tooling, rapportage richting interne/externe klanten, etc.), MT dashboard (inzage in KPI’s van interne bedrijfsvoeringsprocessen, etc.)
2) Aansturing o.a. van: Bedrijfvoeringsadviseurs, Service managers, Leveranciersmanagers, Deliverymanagers, ondersteuning Bedrijfsbureau voor POM (excl. Secretariaat), ondersteuning Productieondersteuning voor POM, HR-ondersteuning lijnmanagement, etc.
3) Optioneel in de scope: Informatiebeveiliging

Inzet Periode:
Schatting 1664 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1664 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.