Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Voor de Gemeente Utrechtse Heuvelrug zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

Omschrijving opdracht:
Je bent ervoor verantwoordelijk dat jouw collega’s optimaal gebruik kunnen maken van de organisatiebrede applicaties die nodig zijn voor o.a. het zaakgericht werken, informatiebeheer en gebruik van basis- en kernregistraties.
Eind vorig jaar hebben we een nieuw DocumentManagementSysteem (Alfresco) en Zaaksysteem (OpenZaak), opgeleverd, dit jaar zal het vaste team druk bezig zijn met de doorontwikkeling hiervan en is er extra capaciteit nodig om invulling te geven aan het dagelijks beheer van de applicaties.
Als functioneel beheerder spreek je de gebruikers regelmatig, weet je wat er speelt en werk je samen met de betrokken I-adviseurs. Je lost incidenten op, voert incidenteel wijzigingen door, geeft trainingen en stelt gebruikershandleidingen op. Het uitvoeren van het autorisatiebeleid en releasemanagement zijn bij jou in goede handen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leverancier en onze regionale ICT dienst.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt thema-gericht. Het thema Fundament zorgt voor een solide en toekomstbestendige basis waarop de organisatie haar werkzaamheden kan uitvoeren. Vanuit Fundament zorgt het team Informatie en Gegevens (I&G) voor goede en betrouwbare beschikbaarheid van documentaire-, basis- en kerngegevens, ondersteunt de organisatie bij het gebruik daarvan en ziet toe op een juist(e) kwaliteit, gebruik en veiligheid.
Ze ontwikkelt daarvoor beleid, kaders en richtlijnen en stelt deze indien nodig bij zodat de informatiearchitectuur van de gemeente toekomstbestendig is en beheersbaar blijft.
Onze gemeente is ideaal om in te wonen, werken en recreëren. De organisatie bestaat uit 6 afdelingen, ook wel thema’s worden genoemd: Samenleving, Omgeving, Buitenruimte, Koers, Fundament en Publiek.

Gewenst profiel:
- WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder
- Kennis van Bisl en/of Scrum is een pre
- Ervaring met DMS en Zaaksysteem
- Je hebt kennis en affiniteit met processen en procesgericht werken
- In staat om bewustwording en draagvlak te creëren
- Initiatiefrijk, helicopterview adviesvaardigheden
- Verbinder, representatief, een teamspeler, klantvriendelijk, goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht, oog voor detail, analytisch, gestructureerd
- Proactief, flexibel

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.