Gebruikersondersteuner Digitaal Werken

Voor Gemeente Soest zijn wij op zoek naar een Gebruikersondersteuner Digitaal Werken.

Opdracht:
Voor versterking van het E-Team zijn we op zoek naar een projectmedewerker Digitaal Werken gericht op zaakgericht werken en het gebruik van MS365. Van de kandidaat wordt verwacht zelfstandig collega’s te trainen en te coachen en mee te denken met/ondersteunen bij de implementatie van het zaakgericht werken en MS365. Het digitale landschap binnen de gemeente Soest is nog in ontwikkeling en we zijn daarom op zoek naar iemand die zich nieuwe applicaties snel eigen maakt.

Omschrijving opdrachtgever:

Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar van zaakgericht werken en MS365
2. Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau

1. Aantoonbare werkervaring op het gebied van zaakgericht werken (geef hiervan een duidelijk voorbeeld aan in het cv)
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van MS365 (geef hiervan een duidelijk voorbeeld aan in het cv)
3. Aantoonbare werkervaring met de applicatie Zaaksysteem.NL
4. Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem
5. Aantoonbare affiniteit (aantoonbaar gemaakt door werkervaring/opleiding en/of toelichting) met informatiemanagement/informatiegericht werken
6. Kandidaat is beschikbaar per 1 juni 2023 voor minimaal 32 uur per week
7. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 gewerkte uren) .
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

- Communiceren: helder en duidelijk kunnen overbrengen van ideeën en informatie en dit zodanig doen dat de essentie wordt begrepen. Plannen en organiseren: in je werk breng je logische en effectieve structuren aan en gebruik je de tijd efficiënt. Je weet je eigen prioriteiten te stellen, zet de juiste middelen in en stemt je werkzaamheden af waar nodig.Flexibiliteit: je weet je makkelijk aan te passen aan veranderende vragen en omstandigheden.Klantgerichtheid: je bent de inen/of externe klant optimaal van dienst. Je stelt daarbij hoge eisen aan de te bieden service waarbij je denkt en handelt vanuit het perspectief van de klant.Oplossingsen doelgericht: Heeft plezier in het oplossen van problemen.Bedenkt alternatieve plannen en oplossingen voor problemen.Denkt niet in problemen, maar in termen van oplossingen. Acties en beslissingen richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 1 juni 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10 mei 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 mei 2023 van 09:00 uur tot 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.