Functioneel en technisch beheer M365

Opdracht:
Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruikersvriendelijker en efficiënter kunnen inzetten? Dan is deze vacature beheer en advies Microsoft 365 iets voor jou.

In de transitie van de provincie om de duurzame digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen met de collega’s aan het Microsoft 365 zowel op technisch als functioneel vlak. Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langere termijn goed beheerd kunnen worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op.

Informatiebeheer is de opdracht voor het inrichten van M365 van de provisioning tot en met de gebruikersondersteuning na in beheername. Hieronder zullen de inrichtingsvraagstukken ingevuld moeten worden om te bepalen hoe wij dit organisatiebreed moeten uitrollen en beheren.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten (aan PZH):
• Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
• Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
• Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen.
• Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
• Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.
• Je beschikt over ervaring met het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
• Je beschikt over ervaring met het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
• Je beschikt over ervaring met verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen.
• Je beschikt over ervaring met het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
• Je beschikt over ervaring met het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.
• Je beschikt over technische en functionele kennis van M365 en kennis van informatiebeheer in een provinciale, opgavegerichte omgeving.
• Je bent gedurende de aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld veertig (40) uren per week voor de uitvoering van de opdracht en bent flexibel inzetbaar.
• Je kunt op 04-01-2027 starten, of in onderling overleg op een nader te bepalen datum.

• Je beschikt aantoonbaar over meer dan de vereiste 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als beheerder M365.
• Je beschikt aantoonbaar over meer dan de vereiste 3 jaar ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.

Uit de door de inschrijver ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat minimaal over de onderstaande competenties beschikt. Deze competenties zijn vereist, relevant en proportioneel in relatie tot de voorliggende opdracht:

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit:

• Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd.
• Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijke en regionale verhoudingen en de de bestuurlijke/politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie.

• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• De visie op de opdracht.
• De proceskennis en kunde.
• De inhoudelijke kennis en kunde.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 04-01-2027
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 40 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 31-10-2026
Sluitingstijd: 10:00
Verificatiegesprek: 12-11-2026 (Zuid-Hollandplein 1, Den Haag)

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.