24 Jan. 2023
Functioneel Beheerder Zaaksysteem *Payroll*
32
Noord-Brabant
Aanvraag ICAP20348 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Roosendaal zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder Zaaksysteem *Payroll*
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Organisatie omschrijving:
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Organisatie omschrijving:
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
Jouw nieuwe opdracht
Met passie en enthousiasme weet jij collega's mee te nemen in het verder inrichten van Zaaksysteem en het optimaliseren van zaakgericht werken. Je brengt de wensen van collega's en groepen in kaart en komt met voorstellen hoe deze wensen kunnen worden omgezet in functionaliteit in de applicatie. Je weet hierbij de juiste vertaalslag te maken tussen de wens en functionaliteit. Het is daarbij belangrijk om prioriteiten te kunnen stellen en je te houden aan afspraken en deadlines. Je verzorgt regelmatig trainingen en workshops voor de key-users en eindgebruikers om het kennisniveau te vergroten of over een update. Kortom, een veelzijdige functie waar jij jezelf helemaal kan uitleven als functioneel beheerder van het Zaaksysteem!
Jouw kracht
Als functioneel beheerder ben je communicatief sterk en vind je makkelijk aansluiting met de diverse gebruikers binnen de organisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met beheer en inrichting van het Zaaksysteem. Je snapt hoe belangrijk het systeem is voor de dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie. Je bent hierbij servicegericht en kunt je inleven in de behoefte van de klant. Je ziet het als jouw verantwoordelijkheid om collega's verder te helpen. Je werkt hierbij graag samen met anderen en bent proactief met het aandragen van verbeteringen. Je denkt in mogelijkheden en weet ook snel een praktische vertaling te maken van de problemen die zich voordoen. Analytisch ben je sterk, je overziet het geheel en hebt van nature een resultaatgerichte houding. Daarnaast ben je leergierig en bereidt om continue nieuwe kennis op te doen.
Je beschikt over een afgeronde MBO+-opleiding, bijvoorbeeld ICT of een bedrijfskundige opleiding en hebt affiniteit met processen. Ook wanneer je net afgestudeerd bent, dagen we je uit om te reageren! Uiteraard heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
Jouw nieuwe opdracht
Met passie en enthousiasme weet jij collega's mee te nemen in het verder inrichten van Zaaksysteem en het optimaliseren van zaakgericht werken. Je brengt de wensen van collega's en groepen in kaart en komt met voorstellen hoe deze wensen kunnen worden omgezet in functionaliteit in de applicatie. Je weet hierbij de juiste vertaalslag te maken tussen de wens en functionaliteit. Het is daarbij belangrijk om prioriteiten te kunnen stellen en je te houden aan afspraken en deadlines. Je verzorgt regelmatig trainingen en workshops voor de key-users en eindgebruikers om het kennisniveau te vergroten of over een update. Kortom, een veelzijdige functie waar jij jezelf helemaal kan uitleven als functioneel beheerder van het Zaaksysteem!
Jouw kracht
Als functioneel beheerder ben je communicatief sterk en vind je makkelijk aansluiting met de diverse gebruikers binnen de organisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met beheer en inrichting van het Zaaksysteem. Je snapt hoe belangrijk het systeem is voor de dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie. Je bent hierbij servicegericht en kunt je inleven in de behoefte van de klant. Je ziet het als jouw verantwoordelijkheid om collega's verder te helpen. Je werkt hierbij graag samen met anderen en bent proactief met het aandragen van verbeteringen. Je denkt in mogelijkheden en weet ook snel een praktische vertaling te maken van de problemen die zich voordoen. Analytisch ben je sterk, je overziet het geheel en hebt van nature een resultaatgerichte houding. Daarnaast ben je leergierig en bereidt om continue nieuwe kennis op te doen.
Je beschikt over een afgeronde MBO+-opleiding, bijvoorbeeld ICT of een bedrijfskundige opleiding en hebt affiniteit met processen. Ook wanneer je net afgestudeerd bent, dagen we je uit om te reageren! Uiteraard heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. een relevante afgeronde (minimaal) MBO opleiding op het gebied van ICT / bedrijfskunde (blijkt uit CV)
2. recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
3. minimaal 1-3 jaar relevante recente werkervaring. Dit moet blijken uit CV.
4. specifieke vakkennis van het zaaksysteem / functioneel beheer ICT systemen, blijkt uit CV
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je kan op de aangegeven startdatum startdatum voor het gevraagde aantal uren.
Competenties
Communicatief vaardig
Analytisch vermogen
Resultaatgericht
samenwerken
zelfstandig
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Roosendaal
Startdatum: 3-4-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32.00 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01/02/2023
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Startdatum: 3-4-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32.00 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01/02/2023
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Roosendaal
