Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Aanvraag ICAP22954 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Sinds 2014 maken we gebruik van Zaaksysteem.nl van leverancier xxllnc. We gebruiken het zaaksysteem voor onze dienstverlening naar inwoners en klanten, en ook voor onze interne processen en hebben ruim 200 zaaktypen in gebruik. Daarnaast zijn er diverse koppelingen met andere applicaties waaronder I-Burgerzaken, Omgevingsloket (DSO), DROP/KOOP, Power BI, Vergaderapp Zaaksysteem, Datamask, Notubiz en Alice.
We hebben ondersteuning nodig van een ervaren functioneel beheerder die specifiek ervaring heeft met:
- Het beheren van Zaaksysteem.nl;
- Het bouwen en onderhouden van zaaktypen in zaaksysteem.nl;
- Het leggen en beheren van koppelingen tussen zaaksysteem.nl en andere applicaties.
Verder draag je zorg voor:
- Het opstellen van documentatie en het ondersteunen en trainen van gebruikers in het gebruik van het zaaksysteem;
- Het analyseren van processen, oplossen van incidenten en problemen;
- Het testen en analyseren van nieuwe functionaliteiten;
- Het testen en documenteren van nieuwe releases en je bewaakte de voortgang.
- Uitvoeren controlewerkzaamheden uit en monitoring;
- Het doorvoeren van de wijzigingen, maken van functionele ontwerpen en het aansturen van en contact onderhouden met leveranciers. Je bent de schakel tussen gebruikers en techniek/ leverancier.
Je speelt ook een rol in projecten die een relatie hebben met het zaaksysteem.
Wie ben jij?
Als functioneel beheerder ben je communicatief vaardig, heb je een klantgerichte houding en ben je een echte teamplayer. Je bent in staat om verbinding te leggen tussen de techniek en de gebruiker van de applicatie. Je ziet erop toe dat de leverancier het juiste oplevert en de gebruiker test en accordeert. Je wacht dan niet af maar coördineert de werkzaamheden. Je kunt wel tegen een beetje hectiek.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je bent inzetbaar vanaf 1 juli tot en met 31 december 2023 voor 16 tot 24 uur
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Afgeronde hbo-opleiding Afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met relevante en recente trainingen en certificaten
2. Aantoonbare en ruime ervaring met Zaaksysteem.nl: 30% Aantoonbare ervaring met beheren van koppelingen met Zaaksysteem.nl:
Competenties
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-07-2023
Duur: 01-01-2024
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 9 juni 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie